Gestion électronique des devis d’achat

​Ce circuit permet d'optimiser le processus d'achat grâce à l'utilisation du courrier électronique, ce qui permet aux fournisseurs de fournir des informations pertinentes facilement et automatiquement sans utiliser de papier.

Gestion des devis d'achat

Le circuit de gestion des devis commence par la génération d'un document appelé demande d'achat dans SAP Business One. Grâce à un assistant, le système guidera l'utilisateur dans sa création de manière simple et agile. Le système proposera et générera pour chaque fournisseur configuré, la demande appropriée avec les articles, les quantités et les dates de livraison.

Une fois les documents générés, le SAP créera une page web interne avec un hyperlien qui sera inclus dans chacun des courriels qui seront automatiquement envoyés à chaque fournisseur.

Après avoir reçu le courriel et cliqué sur le lien mentionné, le fournisseur accède à une zone privée où il peut vérifier les besoins demandés, en informant directement de la quantité qu'il peut fournir, du prix, de la date à laquelle il peut procéder à la livraison et même des commentaires sur le produit. Ces informations sont stockées en temps réel directement dans SAP Business One.

Depuis la gestion des achats de SAP, et une fois que les fournisseurs ont communiqué leurs offres, nous procédons à la comparaison des quantités, des prix et des dates de livraison, ce qui permet à la personne responsable des achats de prendre la bonne décision, en choisissant un fournisseur par rapport aux autres. Enfin, une fois que le vendeur offrant les meilleures conditions commerciales a été choisi, le système génère également le bon de commande ferme avec assistance.

Ces fonctions sont présentes dans toutes les versions actuelles du produit, SAP Business One 9.3 et SAP Business One 9.3 version pour SAP HANA.

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