L'impact des ERP sur la performance de l'entreprise

Qu'est-ce qu'un EPR et à quoi sert-il ?

Les ERP, abréviation d’Entreprise Resource Planning, Progiciel de Gestion Intégré en français, sont des solutions logicielles modulaires qui servent à digitaliser toutes les fonctions d’une entreprise quel que soit son secteur d’activité. Les ERP sont très importants dans la transformation numérique des entreprises.

Les ERP couvrent tous les services à savoir ; la comptabilité, la finance, l’inventaire, la distribution, le reporting, les ventes, les clients, les achats et les opérations, etc. La modularité de ces outils vous donne la possibilité de choisir les modules dont vous avez besoin pour gérer votre PME.

En effet, les ERP conviennent à toutes sortes d’entreprises, car ils peuvent être adaptés facilement. Deux autres caractéristiques à mettre en évidence sont l’automatisation des processus qui permet d’exécuter des actions instantanées et la centralisation du système d’information qui permet d’effectuer des requêtes en temps réel. Effectivement, il y a une panoplie d’aspects que votre entreprise peut améliorer en mettant en place une solution ERP, c’est ce que nous allons voir dans les paragraphes suivants.

Quel est l’impact des ERP sur la performance de votre entreprise ?

Les ERP peuvent améliorer et résoudre facilement plusieurs problèmes dans votre PME. Si vous avez une entreprise en pleine croissance ou avec une certaine complexité nous vous conseillons de mettre en place une solution ERP. Les améliorations les plus évidentes qu’un ERP peut apporter à votre entreprise sont les suivantes :

1. Centralisez vos données.

L’un des problèmes les plus connus des systèmes non intégrés est la duplicité dans l’utilisation de l’information ou dans la collecte de l’information. Avez-vous déjà eu deux collaborateurs à la recherche des mêmes données ? il est vrai que la structure de l’organigramme de l’entreprise influence, mais le manque d’automatisation est un problème.

L’un des avantages les plus importants des ERP est la centralisation du système d’information qui permet de contrôler simultanément plusieurs aspects sans perdre de temps. Bien que les ERP soient des solutions modulaires, ils disposent d’un accès unique, ce qui vous permet de disposer d’informations diverses à portée de main en un instant.

2. Consultez des informations en temps réel.

L'information est une source de pouvoir, il est donc clair que seulement le fait de disposer de données à jour sur les processus d'une entreprise permet de prendre de bonnes décisions. Grâce aux solutions ERP dans le cloud, vous pouvez consulter l'état de vos processus à tout moment, où que vous soyez dans le monde. Il suffit d'avoir une connexion Internet.

3. Organisez votre entreprise.

Le manque de coordination et d’organisation est l’une des principales problématiques auxquelles sont confrontées les PME. Cela se produit dans de nombreux cas, parce que l’information n’est pas correctement centralisée dans le même logiciel. Les questions d’organisation sont d’une importance capitale au sein d’une entreprise, et à ce niveau les ERP jouent un rôle très important, car ils centralisent et mutualisent l’information ce qui permet de travailler simultanément et d’accéder à l’information en temps réel.

En effet, l’utilisation d’un ERP améliore et impacte positivement l’organisation de votre entreprise ce qui garantit une productivité élevée dans toutes les opérations. Lorsque chaque service de votre entreprise peut accéder aux informations dont il a besoin sans avoir à faire plusieurs requêtes, cela améliorera sans doute les processus de votre entreprise.

4. Gagnez du temps.

Les dysfonctionnements vous font, certainement, perdre du temps, et une solution logicielle comme l’ERP peut éviter cette situation. La possibilité d’en faire plus en moins de temps grâce à l’accès instantané aux données facilitera les opérations quotidiennes et vous permettra d’être plus compétitif dans toutes les fonctions de votre entreprise et de faire une différence.

L’objectif est clair, améliorer les ratios de rentabilité grâce aux avantages de l’automatisation. Il y a des requêtes et des calculs que vous n’avez plus à faire, car le logiciel les fera automatiquement pour vous.

5. Tirez le meilleur parti des informations.

L’information est cruciale pour la planification à moyen et à long terme et son manque constitue l’un des principaux problèmes rencontrés par les entrepreneurs. Les activités productives ne peuvent être que rationnelles, et plus encore, face à la réalité du Big Data. Le reporting apporte de grands avantages aux entreprises.

Si vous n’avez pas de données à analyser, vous serez à la traîne. Ceci est un problème croissant dans les processus d’internationalisation des entreprises, quand vous avez à travailler dans plusieurs pays. Les ERP résolvent ce problème, car ils sont capables de gérer une énorme quantité de données et d’effectuer des statistiques comparatives ce qui rend votre entreprise plus compétitive.

6. Utilisez le facteur travail de façon efficace.

Le facteur travail est utilisé de manière inefficace lorsque les outils de planification et de gestion ne sont pas mis en place. Aujourd'hui, il y a un coût d'opportunité lorsque vous n'utilisez pas un ERP, il est donc important d'éviter ce problème. Un ERP spécialisé pour PME aidera un collaborateur à passer moins de temps sur des tâches automatisables.

Chaque entreprise doit tirer le meilleur parti de son capital humain et l'utiliser dans les fonctions où il est essentiel. L'utilisation d'un ERP permet au collaborateur d'être libéré des tâches qui peuvent être exécutées automatiquement. Par conséquent, vous utiliserez le facteur travail de façon plus efficace.

7. Évitez la perte des ressources.

La perte de ressources générée par une utilisation inefficace des stocks, des achats auprès des fournisseurs ou par le calcul des salaires est un problème de compétitivité. Un ERP vous permet de contrôler toute la traçabilité des processus, du début à la fin, ce qui permet d'identifier les problèmes.

L'utilisation d'un ERP vous aidera à optimiser l'utilisation de vos ressources et ainsi à éviter les pertes inutiles. Quand la survie d'une entreprise dépend de la réduction des marges de profit, cet aspect est essentiel.

8. Améliorez la sécurité de votre entreprise.

Personne ne peut ignorer le fait que la gestion des processus au sein d'une entreprise doit être associée à un haut degré de sécurité. Opter pour un ERP moderne et à jour offre une meilleure protection contre les attaques externes.

Finalement, la mise en place d’un ERP impactera positivement tous les processus de votre entreprise et vous fera gagner en efficacité et en productivité. SEIDOR vous offre plusieurs solutions ERP avec SAP ainsi que la possibilité d'améliorer votre entreprise avec un ERP adapté à votre activité. Avez-vous une PME et souhaitez-vous intégrer cet outil pour être plus efficace ? N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur nos produits.