Quando é que se deve investir em tecnologia?

Atualmente, investir em tecnologia, passou de ser mais uma opção, a ser provavelmente, a opção principal em qualquer empresa. Afinal, quando é que se deve investir em tecnologia?

1. Quando pretende reduzir custos

Um dos fatores mais importantes para investir em tecnologia é, sem dúvida, querer reduzir os custos da sua empresa. De facto, se pretende tornar o seu centro de trabalho mais operacional, investir em tecnologia é uma ótima opção. No caso dos ERPs, automatizam a maioria das operações e oferecerem um retorno elevado do investimento. Estas ferramentas conseguem obter a informação de cada um dos departamentos da empresa, e de forma integrada, pô-los a trabalhar juntos. Assim, é possível obter um horizonte mais preciso para corrigir possíveis falhas ou ineficiências que possam ocorrer.

2. Maior controlo da produção

É também muito importante investir em tecnologia quando se procura obter um maior controlo na produção. Este é outro ponto em que uma tecnologia como o ERP pode ajudar. Portanto, as empresas devem investir em tecnologia que lhes permita conhecer em primeira mão as informações mais relevantes sobre o seu negócio, permitindo-lhes tomar as melhores decisões e tornando-se mais eficientes.

3. Investir em tecnologia para reter capital humano

Uma empresa excessivamente negligenciada ou obsoleta em tecnologias disponíveis aos seus colaboradores, não estimula, atrai nem retém profissionais com qualificação elevada. A verdade é que as tecnologias disponibilizadas pelas empresas aos seus colaboradores retêm profissionais. E o melhor é que essa ação terá um efeito duplo: por um lado, permite que os trabalhadores aproveitem ao máximo o seu desempenho devido às novas ferramentas e possibilidades. Por outro lado, faz com que se sintam estimulados por receber formação específica na sua área. Ambos os pontos resultam, afinal, num melhor desempenho dos trabalhadores e, a médio e longo prazo, num aumento do seu valor e da competitividade da sua empresa.

4. Obter vantagens competitivas

Como não poderia deixar de ser, investir em tecnologia é uma das formas mais eficientes de obter vantagens competitivas em relação aos nossos concorrentes. É também um dos mais acessíveis devido à grande escalabilidade que oferece. Especificamente, é possível a médio e longo prazo obter um grande retorno do nosso investimento. Por isso, tecnologias como a IoT, softwares dedicados ao controlo de tempo ou MRPI e MRP II no caso do setor produtivo, podem ajudar, de forma muito significativa, a obter uma vantagem claramente elevada sobre a nossa concorrência e dentro do nosso setor.

5. Quando a tecnologia disponível é obsoleta

Este é provavelmente o fator mais conhecido e, infelizmente, o mais comum entre as empresas. A verdade é que muitas empresas esperam até que os seus equipamentos estejam totalmente desatualizados e obsoletos para fazer a substituição. Pior ainda, são os casos em que se espera até estes serem completamente inúteis. Esta opção não é recomendada: a tecnologia deve ser sempre uma ferramenta para aproveitar as oportunidades disponíveis.

Se o seu equipamento empresarial ou se o seu nível tecnológico está completamente desatualizado, é mais do que evidente que é um bom momento para investir em tecnologia. Será sempre necessário fazê-lo nas mãos de profissionais que possam garantir a formação necessária e mais relevante para tirar o máximo partido das tecnologias que estamos a introduzir.

6. Investir em tecnologia para colaborar com outras empresas

Atualmente, a colaboração entre empresas que trabalham em sinergia é essencial. No entanto, é preciso referir que investir em tecnologia é quase obrigatório para dar esse passo. Com efeito, é devido à tecnologia que podemos garantir que esta coesão entre duas empresas se dê de forma satisfatória. Se já é complexo gerir todas as informações e processos de uma empresa, quando são duas que estão em colaboração e pretendem trabalhar de forma coordenada, ainda se pode tornar mais difícil.

Também para este ponto um ERP é novamente uma ferramenta fundamental. Este permite centralizar toda a informação relacionada a ambas as empresas e fazer com que funcionem como uma só. Desta forma, os prazos de entrega, a quantidade de stock disponível, as necessidades em todos os momentos, etc. podem ser ajustados. Isto significa que planos conjuntos podem ser desenvolvidos para obter maior desempenho e eficiência. Uma conexão que hoje só é possível (e desejável) por meio da tecnologia. Além disso, permite elaborar planeamentos muito mais sofisticados e gerais, alcançando maior eficiência em todos os processos. Um benefício que será mútuo.

A SEIDOR é especialista em apoiar empresas a investir na melhor tecnologia para retirarem o maior valor. Consulte-nos para esclarecer todas as suas dúvidas nesta área.