Giró | SAP Concur Expense

A GIRÓ passou por uma transformação na cloud dos seus processos de despesas de viagens, procurando uma ferramenta que pudesse abranger a gestão de despesas de viagens integrada ao seu sistema SAP ERP. Implementaram o SAP Concur Expense com o objetivo de digitalizar totalmente as operações de viagens.

Ao longo do projeto com a SEIDOR, trabalharam na implementação do módulo EXPENSE seguindo as melhores práticas do sistema. Tendo sempre em conta a satisfação dos utilizadores durante as viagens, procuraram aumentar a eficiência dos processos administrativos FINANCEIROS e de RH. Era necessário contabilizar as despesas de viagem no SAP FI e enviar as informações de diárias e quilometragem para a folha de pagamento. Esta integração entre sistemas foi conseguida através da integração nativa fornecida pelo addon para a contabilização de despesas, complementada pelos desenvolvimentos personalizados da SEIDOR para responder a requisitos específicos.

Grande parte da solução foi concebida para melhorar a experiência do utilizador durante as viagens. Foi criada uma ferramenta que simplificou os pedidos de viagem e a introdução de recibos num relatório de despesas através da aplicação móvel, reduzindo o tempo gasto pelos viajantes em comparação com a ferramenta anterior.

Com a fácil adaptação da ferramenta e a aplicação das melhores práticas funcionais do SAP Concur, configuraram com sucesso um sistema que aumentou a eficiência dos funcionários e garantiu a conformidade com as políticas da empresa, graças ao sistema de regras incorporado na solução.