[Full guide] Pricing and licenses for SAP Business One

En SEIDOR queremos ser transparentes contigo. Por eso, hemos preparado esta guía sobre el precio de SAP Business One, las distintas modalidades existentes y todo lo que incluye. Quédate hasta el final y conoce a fondo qué presupuesto debes asignar a esta herramienta si quieres llevar tu PYME al siguiente nivel.

SAP Business One: precio y licencias disponibles

No existe una sola manera de integrar SAP Business One en un negocio. De hecho, se trata de un aplicativo tan completo que es necesario analizar las necesidades de cada organización para implementarlo de la mejor manera. Por eso, existen distintos tipos de licencias que, obviamente, difieren en precio y características.

A continuación, hacemos un repaso por todas las modalidades que existen de SAP Business One, el precio de cada una y los aspectos más relevantes que debes conocer.

Compra de Licencia (perpetual license)

SAP Business One ofrece una opción de compra de licencia que permite a las empresas adquirir el software mediante un pago único. Con todo, es importante tener en cuenta que esta compra no incluye el mantenimiento anual, necesario para obtener correcciones de errores, actualizaciones de software y lanzamientos de parches.

Los tipos de licencia en modalidad de compra de SAP Business One son tres:

• Licencia Profesional. Precio: 2.700 € por usuario. Acceso ilimitado a todas las funcionalidades de SAP Business One. Cubre todas las áreas posibles.
• Licencia Limitada. Precio: 1.400 € por usuario. Acceso limitado a áreas específicas del software. Es ideal para empleados que requieren funcionalidades específicas, como contabilidad financiera o gestión de inventario.
• Licencia Starter. Precio 1.140 € por usuario. Licencia para pequeñas empresas. Este paquete está limitado a cinco usuarios como máximo. Incluye características esenciales como contabilidad, órdenes de venta, gestión de artículos y compras. No puede combinarse con usuarios con licencias profesional o limitada, aunque puede realizarse un upgrade si las necesidades de la organización crecen por encima de los cinco usuarios de máximo.

La plataforma es escalable. Eso quiere decir que es posible realizar actualizaciones de las licencias en cualquier momento.

Modelo de subscription (SAP Business One Cloud, partner hosted option)

SAP Business One ofrece un modelo de suscripción que se paga mensualmente basado en los niveles de la opción de compra de licencias, a saber, Professional, Limited y Starter. En este caso, sí se incluye el mantenimiento anual en la cuota de suscripción. La duración mínima de los contratos de suscripción es de tres años.

La funcionalidad de los tipos de usuario en el modelo de suscripción sigue el esquema de la modalidad de compra:

• Licencia Profesional. Precio: 91 € por usuario y mes.
• Licencia Limitada. Precio: 47 € por usuario y mes.
• Licencia Starter. Precio 38 € por usuario y mes

¿Por qué escoger a SAP Business One?

Como hemos dicho anteriormente, SAP Business One es el líder en software empresarial para PYMES. Este puesto lo ha obtenido a través de ofrecer características y funcionalidades diferenciadoras de la competencia.

En primer lugar, contar con el ERP del líder tiene la ventaja de que la empresa que lo incorpore recibirá actualizaciones continuas, además de tener la seguridad de contar con una comunidad muy amplia, con más de 70.000 empresas, que también lo respalda. En este punto, también es importante encontrar a un proveedor SAP de confianza para el acompañamiento y soporte posterior.

Contar con una solución tan extendida, también dota a SAP Business One de un componente internacional muy trabajado. Se trata de un producto que dispone de 50 localizaciones oficiales distintas. Es multilenguaje y multimoneda, disponible en 28 idiomas y adaptada con distintas versiones del idioma según las particularidades de esa lengua en el país.

La versatilidad de la solución es palpable también en la multitud de módulos que tiene. Se desarrolló con el objetivo de abarcar de manera exhaustiva todas las áreas y actividades de una PYME, atendiendo a las particularidades que tiene el negocio dependiendo del sector en el que se opere. Empresas de sectores como Agro, Alimentación, Industria, Distribución o Servicios, disfrutan de los beneficios de contar con SAP Business One en su negocio.

También destaca la gran capacidad de integrarse con todo tipo de herramientas, lo cual aporta una mayor versatilidad y la posibilidad de trabajar de manera unificada. Además, está diseñada para ser completamente escalable y así adaptarse a cualquier cambio o necesidad futura. La suite dispone de SDK y una API que permite implantar cientos de personalizaciones.

La importancia del partner en el proceso de implantación

Ahora que ya sabes el precio y las características de SAP Business One, conviene que sepas también que es crucial que escojas correctamente a tu partner tecnológico para la implantación. Este va a ser quien adapta el software a las casuísticas particulares del negocio y garantiza el funcionamiento óptimo de la herramienta, además de las actualizaciones y el soporte posterior.

El partner se encarga de identificar las necesidades y objetivos junto con el cliente, y estudia de qué manera el software va a paliarlos. Posteriormente a este hecho, se encarga de la planificación e implementación. El acompañamiento es importantísimo durante todo el proceso, para aspectos como la adopción y capacitación de la herramienta.

En SEIDOR, somos Platinum partner de SAP. Nuestra división SEIDOR One esta compuesta por un equipo de expertos en implantaciones de SAP Business One en PYMES. Contacta con nosotros si quieres ampliar la información sobre el precio, funcionalidades, proceso de implementación del ERP o cualquier otro aspecto.