Controla la rentabilidad de tu PYME en tiempo real

¿Cómo puedo mejorar la rentabilidad en tiempo real gracias a un ERP?

La primera cuestión importante a destacar es que un ERP (Enterprise Resource Planning) tiene que estar adaptado a las necesidades de tu empresa. Esto significa, que hay que ver si puede responder a tu sector de actividad o si están activados los módulos necesarios.

El principal indicador que te servirá para conocer si vas por buen camino es el ROA (Ratio de Rentabilidad General). Se calcula fácilmente, y un ERP permite gestionar la contabilidad, calculando también la cuenta de pérdidas y ganancias. En este sentido, ya tendrás información puntual del estado de la empresa.

Dicho esto, el propio concepto de ERP está concebido para que mejores tus ratios, y para que lo puedas hacer en tiempo real. Si esto es importante en todas las empresas, mucho más en las PYMES, donde es común que una sola persona tenga que asumir varias funciones integradas. Por lo tanto, vale la pena conocer las formas de mejorar la rentabilidad en tiempo real. Podemos saberlo a través de los siguientes modos:

Control de entradas y salidas

En las empresas de producción o distribución, el control de entradas y salidas es crucial. Cada trabajador puede enviar información en tiempo real, y esto mejorará la rentabilidad de varias maneras.

Pongamos el caso de una empresa de distribución o de paquetería. Saber dónde están las expediciones es vital para prestar un mejor servicio y evitar los efectos negativos de las incidencias. Por lo tanto, esa conectividad en tiempo real ayuda, y mucho, a mejorar la rentabilidad.

Al final, un ERP cloud ayuda a evitar viajes o gastos innecesarios, gracias a las mejoras de la comunicación. Siempre que puedas, contar con un ERP que tenga módulos específicos para el control de inventario te ayudará.

Modificación de órdenes

La modificación de órdenes o de textos es otra de las formas de mejorar la rentabilidad, básicamente porque se trabaja mejor y se reducen las superposiciones.

El ejemplo práctico es el de los módulos integrados. Pensemos en el CRM: la información que actualicemos se integrará también con el módulo de contabilidad, en el caso de que tengamos ambos activados. El resultado es que cualquier comunicación o modificación que se haga será simultánea. Y, además, esto podrá hacerlo cualquier persona que tenga acceso al ERP. El hecho de que se automatice la escritura hace ahorrar mucho tiempo, de manera que vale la pena tener en cuenta esta opción.

A la larga, esa modificación de órdenes o de ítems reduce exponencialmente las posibilidades de errores e indudablemente, eso influye positivamente en las ratios de rentabilidad.

Trabajo en remoto

El paradigma del trabajo centralizado en oficina está en vías de desaparecer. Y, aunque la Covid-19 supuso un caso excepcional, hay que decir que, en España, ya un 13 % de la población ocupada trabaja de forma remota de forma habitual.

Por otra parte, es habitual que en ocasiones en viajes de trabajo sea necesario tener que hacer algún asiento, pago o consulta de saldo, y la ventaja de un ERP en un entorno cloud es que no estás atado a un puesto físico para trabajar y acceder. Por lo tanto, pensar en las posibilidades para trabajar desde cualquier lugar también es importante, porque eso mejora la rentabilidad en tiempo real.

Además, las personas autorizadas también podrán acceder y editar esa información; independientemente del lugar en el que se encuentren.

Consulta de variables

La consulta de variables y la generación de informes en tiempo real ayudan a mejorar la rentabilidad de una empresa. Hoy en día, disponer de buena información es esencial y, gracias al Business Inteligence, lo puedes hacer. Es suficiente con conocer los campos de búsqueda e incluir la información.

Esta consulta es muy sencilla, de manera que podrás hacerla desde cualquier lugar. Si lo que quieres es mejorar tu forma de trabajar, esta es una buena manera de hacerlo. La falta de información, o, peor aún, el uso de información irrelevante o errónea es uno de los principales problemas.

La interfaz de un ERP como SAP Business One es amigable y facilita el proceso de búsqueda de la información que necesitas consultar y los informes en todo momento.

Toma de decisiones más rápida

La ventaja de trabajar online está, entre otras cosas, en que la toma de decisiones es más rápida. No hay que duplicar los desplazamientos ni las acciones y, además, se puede obtener la información que se desea en tiempo récord.

Si puedes tomar las decisiones correctas en tiempo real, estás ahorrando tiempo. Y, no nos engañemos, ahorrar tiempo es, también, ahorrar dinero, porque ese tiempo lo puedes utilizar (tanto tú como el resto de los trabajadores) en otras acciones de la empresa.

Esto significa que todo lo que te ayude a no perder el tiempo y a utilizar herramientas efectivas es relevante.

Decisiones de producción automatizadas

Este aspecto es habitual en las empresas industriales, pero también se podría aplicar a otros sectores. Un ERP permite, a través de la Inteligencia Artificial (IA), automatizar decisiones, pero también cambiarlas en tiempo real.

Por ejemplo, una máquina puede tener unas determinadas órdenes de producción, pero puedes cambiarlas en función de la situación o de lo que necesites. Lo único que necesitas es tener acceso al ERP y, evidentemente, disponer del correspondiente módulo.

Gracias a la IA, puedes ahorrar factor trabajo y, sobre todo, reducir los fallos humanos. Y todo esto, mediante el desarrollo de IoT, controlando los procesos desde cualquier dispositivo mediante sensores.

¿A qué esperas para controlar la rentabilidad de tu PYME en tiempo real?

La rentabilidad en tiempo real es uno de los aspectos clave si quieres que tu empresa sea competitiva. Por esta razón, contratar el ERP SAP Business One te ayudará a lograr tus objetivos. ¡No dejes de contactarnos para encontrar el producto que se adapte a tu perfil de empresa!