26 de gener de 2022
Quines són les característiques d'un ERP?
Conèixer les característiques d'un ERP suposa conèixer les qualitats d'una de les tecnologies que està protagonitzant l'anomenada revolució industrial 4.0. En efecte, es tracta d'una eina a totes llums revolucionària que pot portar les companyies i manufactures més enllà. És per això que a continuació volem parlar-te d'algunes de les seves característiques principals perquè puguis entendre millor la seva importància.
1.- Característiques d'un ERP: automatització de processos
La primera i més destacable entre les característiques d'un ERP és la de l'automatització de processos. Un ERP és una eina que ens permet realitzar diferents funcions de diverses àrees del nostre negoci de manera automàtica. Des de la cadena de subministraments fins al lliurament del producte al client final. Per això és pel que aconsegueix facilitar molt la feina de la nostra companyia i fer que obtinguem rendiments superiors i avantatges complementàries. El com ho fa respon en gran part a la tecnologia de l'Internet de les Coses que no és més que l'aplicació d'Internet als diferents dispositius d'un centre productiu per interconnectar-los amb l'ERP central. D'aquesta manera, existeix un flux constant d'informació.
Un ERP aconsegueix implementar l'eficiència d'un negoci fent que moltes de les tasques siguin automatitzades ja que, aquestes tasques, en molts casos, es tracten d'operacions rutinàries que poden delegar-se en aquesta eina. En definitiva, en aquest primer punt podríem dir que una de les característiques d'un ERP és que permet l'escalabilitat de la teva companyia.
2.- Integració
La segona de les característiques d'un ERP de la qual volem parlar és la integració. Aquesta podria ser una conseqüència de l'anterior o, millor dit, una forma de treure-li profit. Un ERP és una eina que pot obtenir informació sobre els processos de diferents departaments. No obstant això, de res serviria si, finalment, aquesta informació estigués aïllada i compartimentada. De què serviria trossejar i automatitzar tasques si després hem de gestionar-les una a una? Per això, juntament amb l'automatització de processos, un ERP és capaç també d'oferir integració.
Això vol dir que tota la informació de cadascun dels departaments queda centralitzada i cohesionada amb la resta en un dispositiu central. Amb això, no només aconseguim un horitzó complet de la companyia: més enllà d'això, aconseguim un horitzó cohesionat de cadascuna de les seves parts. Això permet que tots els departaments treballin junts ja que entre ells existeix un flux interrelacionat d'informació. Igualment, cal dir que un ERP pot, al seu torn, integrar-se amb altres programes. D'aquesta manera podem treure avantatges competitives d'altres programes i del propi programari ERP.
3.- Característiques d'un ERP: sense duplicitats
Una altra de les característiques d'un ERP més importants és la seva eliminació de duplicitats. Es tracta d'una eina que, al contrari del que succeeix amb la gestió de bases de dades tradicional, permet eliminar-les de manera eficient. Algunes empreses compten amb bases de dades que, malgrat ser molt útils, són ineficients pel que fa a la duplicació de dades. Finalment es maneja una quantitat ingent d'informació en molts casos duplicada. Un ERP no només centralitza aquesta informació, sinó que compta amb una base de dades única i cohesionada de tots els departaments amb la qual és possible gestionar des d'un únic punt cadascun d'ells.
4.- Introdueix el temps real en les operacions
En consonància amb el que s'ha dit fins a aquest punt, cal assenyalar també que un ERP és una tecnologia que ens permet introduir el temps real en les nostres operacions. A més de poder realitzar diferents operacions de forma sincronitzada, també podem fer que tinguin una velocitat de temps real. Això és de crucial importància no només a l'hora de gestionar projectes i planificar-los: és essencial a l'hora de millorar la qualitat de les nostres decisions ja que comptarem amb millor informació i més apegada al temps actual.
La raó d'això està en que ens serveix per identificar els problemes que estiguin succeint en qualsevol departament. No només això: els problemes que estiguin ocorrent en qualsevol dispositiu. Per això, podem dir que un ERP és una eina per millorar al màxim l'eficiència d'una companyia. Ens permet analitzar cada component i prendre la millor decisió en funció dels seus resultats.
5.- Característiques d'un ERP: modularitat
La modularitat és una de les característiques més importants d'un ERP. Aquesta modularitat consisteix en que un ERP és una eina construïda en "blocs" o "mòduls". D'aquesta manera, és possible dissenyar un ERP a la mida exacta de les necessitats d'una companyia. Aquesta és una característica summament important ja que, no només trobarem ERP a la mida del nostre sector: més enllà d'això, podrem donar forma a un ERP específic per a la nostra companyia. Així, es tracta d'una eina summament adaptable a l'hora de confeccionar-la.
No obstant això, resulta també summament adaptable a l'hora de perdurar en el temps. Gràcies precisament a aquesta característica d'un ERP, és possible adaptar la seva configuració a les necessitats de la companyia al llarg del temps. Per exemple, davant del seu potencial creixement. D'aquesta manera, estem adquirint una eina que, passat el temps, podrem ampliar o modificar fàcilment precisament gràcies a aquesta naturalesa modular.
6.- Funcionament intuïtiu
Per últim, entre les característiques d'un ERP més importants cal destacar la facilitat d'ús o com d'intuïtiu resulta. És una eina que ens ofereix una interfície fàcilment interpretable. Per això mateix, es tracta d'una eina que pot ser implementada en qualsevol tipus d'empreses. Per exemple, en PIMES.
Ara bé: cal destacar també que és necessari implementar un procés de formació entre els empleats perquè coneguin en què consisteix i com funciona un ERP. Aquesta formació en moltes ocasions està en mans de les pròpies empreses desenvolupadores dels mateixos.
Esperem que aquestes línies t'ajudin a comprendre algunes de les característiques d'un ERP (no totes). A SEIDOR podem ajudar-te a fer del teu negoci una estructura més eficient.
SAP Business One
Descobreix com et pot ajudar SAP Business One a fer créixer el teu negoci.
Share
Potser et pot interessar
Guia per seleccionar l'ERP adequat per a la teva empresa
Prendre la decisió de implementar un sistema ERP és quelcom molt important, ja que és probable que impacti en el futur de la companyia. Per això, fer abans una tasca d'investigació per a la selecció d'un ERP adequat per a la teva empresa, serà de vital importància. Existeixen una sèrie de factors bàsics que sempre haurem de tenir en compte abans de seleccionar el proveïdor i l'eina de gestió.
Per a què serveix un quadre de comandament integral en un sistema ERP
Si ets CEO, o tens responsabilitats de gestió a la teva empresa, ¿renunciaries a disposar en temps real de les dades del que està succeint? Evidentment no, i és que tenir una visió global realista i efectiva ens facilita prendre decisions necessàries i poder prendre avantatge respecte a la competència. Per a això, l'ús d'un quadre de comandament en un sistema ERP i la corresponent monitorització dels paràmetres de l'empresa, serà una peça vital en l'estratègia.
