Los ERP más usados por las PYMES: ¿Por qué SAP Business One destaca?

Sin importar cuáles sean los ERP más usados, tu empresa necesita implementar uno

Si aún no tienes muy claro si tu negocio necesita un Enterprise Resource Planning, te recomendamos este artículo de SAP sobre los beneficios de implantar una solución ERP en tu negocio . Entre los que SAP menciona, aplicables también a las PYMES (Pequeñas y Medianas Empresas), destacan la automatización de procesos empresariales, la gestión de recursos empresariales más inteligente y el acceso a una integración de sistemas sin igual. El ERP también es una herramienta que favorece la innovación continua, así como una importante reducción de costes operativos.

Es evidente que la competitividad que se ha intensificado en la mayoría de los mercados está obligando a las empresas a apostar por soluciones de vanguardia. Decidir cuál es el ERP más adecuado no es fácil y, aunque puede ayudar, no basta con echar un vistazo a los ERP más usados. Elegir el mejor ERP para tu pyme es fundamental para impulsar la eficiencia en tu negocio y el crecimiento empresarial. Una mala decisión en este sentido no solo te hará perder el tiempo, sino que desembocará en una inversión fallida, algo que todo directivo desea evitar.

Estos son los ERP más usados entre las PYMES

A continuación, te proporcionamos un listado donde se incluyen los ERP más usados actualmente:

• SAP Business One. Desarrollado por SAP, este ERP está dirigido a las PYMES con gran modularidad y opciones de ERP en la nube y ERP on-premise. Es una opción popular entre las empresas en crecimiento debido a su excelente escalabilidad. Incluye módulos para cubrir todas las áreas de negocio.
• Microsoft Dynamics 365 Business Central. Diseñado por Microsoft, este ERP también se enfoca en las PYMES. Cuenta con un conjunto de módulos y puede funcionar en la nube.
• Odoo. ERP de código abierto que ofrece una versión básica gratuita. Cuenta con módulos de contabilidad, CRM o ventas, entre otros. Destaca por su buena personalización debido a que el código fuente es accesible a los desarrolladores.
• NetSuite. ERP de Oracle. Está basado en la nube y ha sido diseñado para suplir las necesidades de las PYMES. Cuenta con módulos para diversas áreas, desde la gestión de relaciones de cliente hasta el comercio electrónico.
• Sage Intacct. Solución basada en la nube que cubre las principales necesidades de una empresa. Aunque puede usarse para la mayoría de procesos, se focaliza en las finanzas.

SAP Business One es uno de los ERP más usados, pero también la opción más segura

Bajo nuestro punto de vista, el ERP de SAP Business One es el software para pymes más completo y potente, pues ofrece escalabilidad, personalización, seguridad y facilidad de uso. Además, su coste final es accesible para la mayoría de las PYMES. A continuación, realizamos un análisis detallado de los aspectos clave a considerar en una comparativa de ERP, evaluando y contrastando las funcionalidades de los sistemas ERP más utilizados en las PYMES.

Implementación y tiempo de puesta en marcha

Un atributo muy valorado por las empresas que han implantado SAP Business One es su flexible y rápida implementación, ya sea en la nube o en entornos on-premise, lo que permite a las empresas comenzar a operar en el menor tiempo posible. Otras soluciones como Microsoft Dynamics 365 Business Central y NetSuite también ofrecen opciones en la nube y pueden ser adecuadas en función de las necesidades de cada empresa, aunque es importante considerar que podrían requerir una planificación más detallada para asegurar su correcta implementación y adaptabilidad a ciertos entornos específicos.

Adaptabilidad y escalabilidad

El ERP de SAP se adapta sin problemas al crecimiento de las empresas, permitiéndoles añadir funcionalidades personalizadas y expandir su uso a nuevas áreas. Odoo, por su parte, es muy flexible gracias a su naturaleza de código abierto, lo que lo convierte en una opción adaptable a diversos sectores, aunque requiere un mayor mantenimiento técnico para asegurar su buen funcionamiento.

Personalización y desarrollo

SAP Business One proporciona herramientas de personalización altamente robustas, respaldadas por una comunidad de socios que han desarrollado un extenso ecosistema de soluciones especializadas, reduciendo la necesidad de tener que implantar personalizaciones desde cero. Por otro lado, plataformas como Microsoft Dynamics 365 Business Central y NetSuite también permiten personalización. Todos estos sistemas utilizan modelos de licenciamiento similares, pero SAP Business One optimiza el número de usuarios simultáneos, lo que se traduce en un ahorro de costes.

Costos totales

Si hablamos de costes bajos, Odoo puede resultar interesante, pues cuenta con una opción gratuita. Sin embargo, debes tener en cuenta que el desarrollo e integración en los procesos únicos requerirá de trabajo especializado, algo que puede resultar costoso a largo plazo. Las soluciones como SAP Business One cuentan con licencias flexibles que optimizan los costes según las necesidades de tu negocio. Además, es una herramienta lista para funcionar con una adaptación sencilla.

Módulos y funcionalidades

SAP Business One ofrece un conjunto integral de módulos que cubren todas las áreas clave para las pymes, desde finanzas y CRM hasta inventario y producción, lo que facilita una gestión centralizada y eficiente. Otros de los ERP más usados, como Microsoft Dynamics 365 Business Central y Sage Intacct, también cuentan con una buena modularidad y ofrecen capacidades sólidas en áreas específicas.

Sin embargo, es importante considerar que algunas de estas opciones pueden tener un coste adicional dependiendo de las necesidades específicas de cada empresa y del enfoque que adopten en su implementación.

Facilidad de uso

SAP Business One es una opción equilibrada, que conjuga potencia y sencillez de uso, incluso para usuarios sin experiencia previa. Es importante considerar este aspecto, ya que algunas opciones tienen configuraciones o una complejidad que las hace poco recomendables para usuarios sin experiencia técnica.

Integración y compatibilidad

SAP Business One se integra con soluciones SAP y de terceros, lo que garantiza compatibilidad con las herramientas más comunes en PYMES. Por ejemplo, es compatible con las aplicaciones ofimáticas de Microsoft, se puede adaptar a cualquier industria con verticales específicos y cuenta con una API que facilita la integración con cualquier software.

Soporte y mantenimiento

Las soluciones de SAP cuentan con una sólida red de socios tecnológicos especializados. Aunque otros de los ERP más usados también ofrecen redes de soporte, su comunidad puede ser más reducida. Por tanto, con la opción de SAP vas a poder contar con la ayuda necesaria con un coste razonable.

Seguridad y cumplimiento normativo

SAP Business One da soporte a normativas locales e internacionales y aplica las últimas tecnologías de seguridad, manteniendo en todo momento la simplicidad de uso. Lo cierto es que hay otros ERP más utilizados, como Microsoft Dynamics 365 Business Central o Sage Intacct, que ofrecen alta seguridad y adaptación a todo tipo de normativas, aunque con un cierto grado de mayor complejidad en su implementación.

Movilidad y acceso remoto

SAP Business One, en su versión en la nube, proporciona acceso remoto y aplicaciones móviles bien diseñadas, permitiendo gestionar el negocio desde cualquier lugar, al igual que otros ERP ampliamente utilizados como Odoo, que ofrece todas las funcionalidades desde su versión web.

Experiencia del proveedor

Con décadas de experiencia en el sector, SAP Business One ofrece una combinación única de funcionalidades robustas y facilidad de uso. A diferencia de otras opciones que pueden estar más orientadas a grandes corporaciones o carecer de un historial probado, SAP Business One proporciona un conjunto completo de herramientas específicamente adaptadas para impulsar el crecimiento y la eficiencia en las PYMES.

Roadmap de producto

SAP Business One se actualiza constantemente, asegurando acceso a las tecnologías de vanguardia como la inteligencia artificial o la analítica avanzada gracias al machine learning. Además, acerca estas tecnologías a todo tipo de empresas, incluyendo PYMES con pocos empleados. Otros de los ERP más usados, como NetSuite o Sage Intacct ofrecen estas ventajas, pero son más específicas y pensadas para las empresas grandes.

Los ERP más usados y SEIDOR: implementa la solución ganadora

Después de todo lo analizado, quedó claro por qué deberías optar por SAP Business One. Pero la elección de tu ERP no acaba aquí; una vez la has identificado, empieza el proceso de implantación, que es todavía más delicado. De hecho, es impactante el dato que lanza Gartner : más del 70 % de las iniciativas de ERP no lograrán cumplir plenamente sus objetivos y el 25% fracasará por completo.

Por eso, es crucial que, además de revisar los ERP más usados y seleccionar la opción más conveniente, elijas un socio tecnológico experimentado. En SEIDOR nos encargamos de analizar tu caso y proponerte las soluciones digitales más adecuadas. Al elegirnos, te vas a asegurar de que la transformación digital de tu negocio se completa de forma exitosa, de obtener acceso a tecnologías de vanguardia, como la IA o el machine learning y de lograr una optimización de procesos de primer nivel. ¡Contacta ahora con nosotros y empieza tu propia revolución!