Així s'elabora i gestiona la llista de materials SAP Business One

La importància de l'eficiència en la llista de materials

Elaborar una llista de materials sol ser un procés força complex. Els BOM són molt extensos, contenen un munt de components i s'estructuren en diversos nivells jeràrquics. I, com és habitual que una mateixa empresa fabriqui diferents tipus de productes, la tasca per gestionar totes les llistes de materials pot tornar-se gegantina. Aquí és on entra en joc l'elaboració d'una llista de materials amb SAP Business One.

No obstant això, tal com menciona Business Gateway, una de les claus per millorar la rendibilitat és augmentar la productivitat en cada procés empresarial. Per això, no gestionar amb eficiència les llistes de materials sempre estarà associat a greus conseqüències en aquest sentit. Per exemple, es poden produir errors en la producció derivats de la manca de precisió dels BOM. També és força normal que es produeixin retards o que els costos siguin més elevats de l'esperat. Fins i tot el fet d'aplicar canvis en un disseny pot tornar-se una odissea si no es gestionen bé les llistes de materials. I tot això, de forma directa o indirecta, afecta la rendibilitat.

Conscients d'aquesta problemàtica, moltes empreses han delegat aquesta tasca en una plataforma digital i automatitzada. La introducció de tecnologies d'avantguarda, com la intel·ligència artificial, els models de llenguatge o el machine learning estan reduint dràsticament els temps d'elaboració dels BOM i provocant que l'error humà s'esvaeixi.

Els avantatges de la llista de materials amb SAP Business One

Elaborar i gestionar la llista de materials amb SAP Business One reporta enormes beneficis per al teu negoci. Aquesta plataforma digital, que és l'ERP líder entre les PIMES, s'encarregarà de simplificar aquest i altres processos, automatitzant la majoria de les tasques. Vegem, a continuació, alguns dels avantatges que reporta a la teva empresa manufacturera.

Creació senzilla i flexible de llistes de materials, amb estructura multinivell de productes i diferents versions de BOM

Gràcies a la gestió eficient de la llista de materials de SAP Business One, podràs estalviar molt de temps generant les estructures per a cadascun dels teus productes. Per exemple, pensa en una fàbrica de mobles. Tots els models que ha llançat són modulars, així que existeixen diferents versions i combinacions que es basen en el mateix model. Amb SAP Business One, aquesta empresa gestiona les llistes de materials de cadascuna de les variants, incloent tots els nivells i components, des dels més grans, respatllers o taules, fins als més petits, cargols o femelles. Fins i tot si la companyia treballa amb models personalitzats, la plataforma seria capaç de generar el BOM basant-se en les modificacions introduïdes.

Seguiment de revisions i validesa

Amb la llista de materials de SAP Business One és molt més fàcil fer un seguiment de les revisions d'un producte i establir dates de validesa perquè només s'emprin els BOM adequats. Això és molt útil, sobretot, quan és necessari adaptar-se a noves regulacions i normatives. Imagina que una administració promulga una llei sobre eficiència energètica. Per adaptar-se, una empresa afegeix certs canvis als seus productes. No obstant això, com que existeix un marge de temps, es mantenen en producció els models antics. Aquests es fabricaran juntament amb els nous models fins que ho permeti la llei. El sistema pot mantenir els BOM actius i, de forma automàtica, descartar l'obsolet en el moment en què la normativa és aplicable.

Gestió de variants de productes i ajustos segons les necessitats de producció

Abordar les diferents variants d'un producte és un desafiament enorme per a les empreses manufactureres. Elaborar la llista de materials amb SAP Business One integra un concepte clau per superar un repte així: l'automatització. Per començar, la plataforma és capaç de gestionar BOM complexos que actuen com a base de tot un producte. A partir d'aquí, sense intervenció humana, elabora llistes de materials més específiques, ajustant-les a les necessitats de producció. Reflexionem en l'eficiència que proporciona això a empreses automobilístiques, que han de lidiar amb configuracions personalitzades i canvis constants en motoritzacions, colors, accessoris i extres.

Control precís del stock de components i matèries primeres

Les llistes de materials de SAP Business One formen part d'una plataforma integral. D'aquesta manera, la informació de cada producte inclosa en el BOM també serveix per controlar la producció i la disponibilitat de components i matèries primeres. Encara que és aplicable a qualsevol empresa manufacturera, pensa en la indústria alimentària. Les llistes de cada producte inclouen des dels ingredients fins als materials d'envasat. Com que la plataforma coneix la quantitat exacta que s'empra en cada unitat, és capaç de preveure quan s'esgoten certs components, enviar una alerta i fer les comandes necessàries de manera automàtica.

Càlcul automàtic de costos

Amb les dades de les llistes de materials, SAP Business One és capaç de calcular quin és el cost de producció de cada producte de manera automàtica. D'aquesta manera, l'equip directiu podrà prendre decisions precises, com la de substituir components dels productes, reformular la llista de materials de SAP Business One o simplificar el disseny d'un producte per estalviar costos.

Generació d'informes detallats

De les llistes de materials es poden extreure moltes dades. Per exemple, SAP Business One et permetrà elaborar informes actualitzats en temps real sobre els components que s'estan utilitzant actualment. També identifica patrons en la cadena de producció, permetent detectar aquells materials més cars o oportunitats de reducció de costos, com l'ús d'un mateix component en diversos productes o el seu aprofitament en cas d'haver-hi un excés d'estoc. Tingues en compte que la integració de la IA i els models de llenguatge simplifica enormement la creació d'informes gràcies a la major comprensió de les peticions per part de l'usuari.

Integració amb altres àrees i mòduls

Finalment, has de saber que les llistes de materials de SAP Business One s'integren amb la resta dels processos del teu negoci. D'aquesta manera, quan l'equip de producció fa una comanda, aquesta s'envia al departament de compres i queda registrada com a despesa de l'empresa, facilitant la feina del departament financer. També s'integra amb altres mòduls, com el mòdul MRP de SAP Business One, que permet optimitzar els processos d'inventari i producció.

Deixa les llistes de materials en mans de SAP Business One

Apostar per una plataforma líder en gestió i elaboració de llistes de materials com SAP Business One reporta enormes beneficis al teu negoci. Entre altres, les empreses com la teva han millorat la seva eficiència, gràcies al control precís i automàtic dels BOM, prenen millors decisions, perquè compten amb tota la informació necessària actualitzada en temps real, i optimitzen la seva producció, mitjançant la integració d'altres àrees. A SEIDOR t'assessorem per implementar solucions tecnològiques d'avantguarda com SAP Business One. Contacta ara amb nosaltres i porta la teva empresa al següent nivell.