Beneficis de la facturació electrònica de SAP Business One

Facturació electrònica amb SAP Business One: una peça clau per al teu negoci

La facturació electrònica amb un ERP com SAP Business One és el següent pas que ha de fer la teva organització. Fer-ho és indispensable per abordar la qüestió de l'eficiència operativa. Digitalitzar els processos relacionats, eliminant la generació manual de factures, fa desaparèixer l'error humà i permet guanyar temps en diverses àrees de la teva empresa.

En aquest sentit, la facturació electrònica de SAP Business One compta amb enviament automàtic de factures, un sistema que té en compte els requisits únics de cada client, els cicles de facturació establerts i els serveis o productes proporcionats. En essència, l'automatització de processos comptables es tradueix en una major optimització d'operacions empresarials, fins i tot aquelles relacionades amb àrees com vendes o relació amb proveïdors.

Un altre repte que ajuda a superar la facturació electrònica amb SAP Business One és el que té a veure amb l'adopció de la normativa fiscal vigent. El compliment legal és possible gràcies a les constants actualitzacions fiscals de l'ERP, com la implementació del sistema d'e-invoicing promulgat per la Unió Europea o l'ús de comprovants fiscals digitals (CFDIs).

Beneficis d'implementar la facturació electrònica de SAP Business One

Encara que en l'apartat anterior ja t'hem donat algunes pinzellades, ara volem aprofundir encara més en els beneficis de la facturació electrònica de SAP Business One. Vegem un total de deu avantatges que proporciona aquest programari ERP líder entre les PIMES.

Reducció d'errors

La reducció d'errors, especialment els d'origen humà, és un dels principals beneficis de la facturació electrònica de SAP Business One. Per exemple, l'eina permet validar automàticament les dades, facturant a partir de comandes i albarans. També té en compte les necessitats úniques de cada client a l'hora d'emetre factures, així com els compromisos contractuals assolits amb ells.

Signatura electrònica avançada amb emissió en un sol clic

Gràcies a la compatibilitat amb el certificat de segell digital, el sistema signa de forma automàtica cada factura i després l'envia a través del canal més convenient. Això no només assegura el compliment normatiu i valida les factures, sinó que assegura la seguretat de la informació i simplifica les futures auditories.

En les regions on és necessari el timbrat de factures, com és el cas de Mèxic, l'ERP de SAP també s'encarrega de gestionar l'enviament al SAT (Servei d'Administració Tributària).

Automatització de l'enviament de factures i tasques

L'automatització de processos està present en tot el mòdul de facturació electrònica de SAP Business One. Això redueix les operacions manuals i l'error humà en els processos. Entre altres coses, amb aquest programari podràs configurar regles per facturar a partir de criteris específics, programar els enviaments de les factures o enviar recordatoris de pagament als clients.

Compatibilitat amb Microsoft Office

Els arxius DOCX o XLSX de Word i Excel estan suportats pel sistema de facturació electrònica de SAP Business One. El principal benefici és que no hauràs de canviar les eines ofimàtiques del teu negoci. Al contrari, tant les factures com els informes i reportes poden ser exportats en formats àmpliament utilitzats en entorns empresarials.

Estalvi de temps i costos, millorant els terminis de cobrament

La plataforma ERP de SAP és capaç de executar tasques específiques sense intervenció humana, com la cancel·lació de factures, la conciliació bancària o la generació d'informes financers per a auditories. Aquesta eina no només permet als teus empleats estalviar temps, sinó que optimitza els terminis de cobrament per a una gestió més efectiva del cash flow i una millor relació amb cadascun dels proveïdors.

Compliment normatiu

La facturació electrònica és un requisit que a poc a poc es va generalitzant a tot el món. Amb SAP Business One, la teva empresa té assegurat el compliment normatiu en aquest sentit gràcies a l'emissió de factures segons els estàndards establerts per cada autoritat reguladora. Sense anar més lluny, el programari compta amb suport a la Factura en format XML, que a Espanya queda contemplat en la Llei Crea i Creix.

Integració amb altres mòduls de l'ERP

El mòdul de facturació electrònica de SAP Business One s'integra amb altres mòduls relacionats, com el de comptabilitat. A més, permet creuar informació amb àrees diverses de la teva empresa, com vendes, compres, màrqueting, logística o atenció al client.

Accés en temps real a la informació i informes detallats

Dels dades de facturació s'extreuen valuoses conclusions. Això és més fàcil gràcies a l'ERP de SAP, que és capaç d'aplicar analítica avançada basada en intel·ligència artificial i generar informes detallats. Això et permetrà obtenir un informe sobre una regió específica, conèixer quins són els clients més rendibles o quines factures no s'han abonat. Aquesta informació, a més de presentar-se en informes, també es mostra en dashboards actualitzats en temps real.

Seguretat en les transaccions

SAP Business One és una eina que millora la seguretat de la teva facturació electrònica. Per exemple, compta amb opcions de encriptació de dades, evitant que la informació confidencial sigui visible per a usuaris no autoritzats. També compta amb un robust gestor de rols per implementar un rigorós control d'accés. Ambdues funcions no només permeten complir amb les normatives, sinó que protegeixen la teva organització d'atacs externs i filtracions.

Millora en la relació amb clients i proveïdors

La tecnologia de SAP Business One permet millorar la relació amb els clients. La facturació electrònica es combina amb un potent CRM que ajuda a potenciar aspectes com l'atenció al client o les campanyes de màrqueting. Pel que fa als proveïdors, inclou funcions de pagament automàtic o generació de comandes segons els nivells d'inventari. Amb aquestes eines es milloren les relacions comercials.

Facturació electrònica de SAP Business One amb SEIDOR

De tot l'analitzat es desprèn una idea clara: la facturació electrònica de SAP Business One és una eina clau per superar els desafiaments actuals i obtenir interessants beneficis. Implementant l'ERP líder entre les PIMES, el teu negoci obté accés a funcions avançades d'automatització, relacions amb proveïdors i gestió de finances. Totes elles es combinen amb altres potents mòduls capaços de disparar la productivitat en àrees clau, com la gestió de recursos humans, la producció, l'inventari o el màrqueting.

Contacta ara amb SEIDOR per implementar la facturació electrònica de SAP Business One. Posem a la teva disposició un equip d'especialistes en el camp de l'optimització de processos que analitzarà el teu cas i s'encarregarà de tot el procés d'implantació.