30 de setembre de 2019
Defineix l'estructura organitzativa de la teva empresa amb SAP Business One
Quan parlem de la potència i versatilitat de SAP Business One, moltes vegades ens centrem en funcions avançades de finances, logística o producció, però existeixen altres mòduls i característiques que venen a completar l'ecosistema del producte.
Un d'aquests mòduls és el de Recursos Humans. Des de la fitxa d'un empleat, podem controlar dades molt rellevants per al dia a dia de la gestió de la nostra empresa. Control d'absentismes, formacions rebudes, valoracions internes, ocupacions anteriors i fins i tot imputació de temps. En definitiva, tot un repositori centralitzat d'informació.
De la mateixa manera, una definició de rols, equips de treball, departaments i fins i tot sucursals, és molt important per al control de la societat podent especificar i delimitar clarament cadascuna de les responsabilitats.
SAP Business One posa a la teva disposició un ampli i flexible ventall de possibilitats per a la definició de l'estructura organitzativa, permetent informar de característiques tals com la denominació clara de la funció a exercir, rols de treball, posicions, departament de pertinença i fins i tot directors a qui reportar.
El sistema compleix a més amb els requeriments de la RGPD (Reglament General de Protecció de Dades) d'aplicació a tota la Unió Europea.
Des del mapa de relacions, es disposa d'una visió gràfica jeràrquica, organitzativa i de rols que permet un control més eficaç i ràpid de l'organigrama intern.
Una vegada definida l'estructura organitzativa de l'empresa, SAP Business One permet integrar el control avançat de les dades i documents mitjançant la denominada funcionalitat de titularitat de dades. Activar aquest nivell d'autorització dins del sistema permet que els documents generats puguin ser accessibles de forma completa, només en mode lectura o directament no accessibles entre els diferents escenaris informats. D'aquesta manera s'assegura l'accés a la informació únicament als usuaris que han de tenir-lo.
Aquesta jerarquia permet treballar situacions habituals tals com que el director del departament de vendes pugui accedir a totes les vendes realitzades pel seu equip però que determinats membres d'aquest no puguin controlar el rendiment d'algun dels seus companys.
Aquestes funcions estan presents en totes les versions actuals del producte, SAP Business One 9.3 i SAP Business One 9.3 versió per a SAP HANA.
Espero que hagis gaudit de la notícia.
Share
Potser et pot interessar
És important un ERP en una indústria de distribució?
Un ERP en la indústria de distribució pot ser una de les eines essencials del seu èxit. En una època on la competitivitat és màxima i on l'aprofitament de cada recurs i cada segon és essencial, un ERP de distribució pot ajudar a que cada component funcioni de forma cohesionada amb el conjunt. Amb això pot fer que la companyia creixi d'una forma més ràpida i consistent. Des de SEIDOR i el nostre software ERP de distribució t'expliquem per què.
Els problemes que pot millorar la teva empresa amb un ERP
Millorar la teva empresa amb un ERP és possible de diverses maneres, tot i que és important saber quina eina triar per treure-li el màxim rendiment. Aquest article t'explica en què consisteix aquest programari i els problemes que pot solucionar a la teva companyia
Què aporta el programari de gestió empresarial al teu negoci?
Un software de gestió empresarial és una eina protagonista en el que s'ha vingut a anomenar la revolució digital. En efecte, és una tecnologia que permet per si mateixa portar un pas més enllà l'eficiència i organització d'una companyia: per això mateix, des de SEIDOR volem parlar-te una mica més sobre els seus avantatges i de com pot ajudar-te a assolir els teus objectius de negoci i com pot acompanyar-te en la seva expansió.