SAP People 3.0 per a Outsourcing de nòmines i gestió de personal

Què és l'outsourcing de nòmines i per què és important?

L'outsourcing de nòmines és freqüent en les empreses. Consisteix en la subcontractació dels processos de gestió de la nòmina dins de l'organització, delegant aquestes funcions a un equip gestor especialitzat proveït per un tercer. La popularitat d'aquest plantejament ha augmentat molt, ja que permet a departaments clau, com el de recursos humans, reduir la càrrega de treball i centrar-se en l'activitat principal de l'empresa. I té tot el sentit del món, especialment si tenim en compte el context de digitalització davant el qual ens trobem. Totes les empreses busquen ser més productives i competitives.

De quines formes concretes aconsegueix l'outsourcing de nòmines aquests objectius? A més d'alleujar la pressió d'algunes àrees, permetent que se centrin en altres processos, l'outsourcing de nòmines presenta altres beneficis destacables. Permet-nos que et mostrem tres d'ells:

• Precisió en els càlculs. Reduir la càrrega administrativa dels departaments associats a les nòmines provoca que les tasques es realitzin amb més precisió en el càlcul i apareguin menys errors en el pagament de salaris i prestacions.
• Complir amb la legalitat. Hi ha empreses que, a causa de la seva mida o perquè no tenen un departament especialitzat, no s'adapten als canvis normatius en el pagament de les nòmines. Això pot tenir greus conseqüències en el futur, especialment si es veu afectada la fiscalitat de l'organització de cara a Hisenda. Amb l'outsourcing de nòmines es disposa d'un soci fiable que s'assegura que les empreses compleixin amb la legalitat en matèria de nòmines.
• Estalvi de temps i diners. Podem dir que, més que un avantatge, aquesta és una obvietat. Reduir el temps que s'inverteix en les nòmines és sinònim d'una major productivitat i, a la llarga, rendibilitat. Aplicar una tècnica com l'outsourcing de nòmines és ideal si el que es busca és reduir costos.

People 3.0, una solució d'outsourcing de nòmines que cobreix totes les necessitats

Els serveis d'outsourcing de nòmines estan obligats a comptar amb les eines completes i fiables, almenys si volen abastar els treballs encomanats i executar-los amb precisió. Per suplir aquestes necessitats, des de SEIDOR hem llançat People 3.0. Una plataforma desenvolupada pel nostre propi equip i basada en tres elements fonamentalment:

People 3.0 està basat en 3 pedres angulars:

• SAP SuccessFactors Employee Central (EC): és el programari HRIS (Human Resources Information Systems) de SAP al núvol. Gràcies a aquest, podem realitzar de manera àgil i senzilla activitats com gestionar perfils d'usuaris, organigrames, administració de beneficis globals i gestió de l'absentisme.
• SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP): component de SAP SuccessFactors que utilitza el reputat motor de càlcul de nòmina de SAP HCM.
• Un sistema de interlocució amb el client, desenvolupat per SEIDOR per garantir l'operativa i assegurar un estàndard de qualitat en el nivell dels serveis.

People 3.0 és escalable i admet la incorporació de nous elements per adaptar-se a les necessitats del client. D'altra banda, compta amb integracions en l'entorn SAP, però també amb eines de tercers. Finalment, és un programari d'última generació, ja que s'ha emprat la tecnologia més recent de SAP.

Apostar per una solució SAP i un partner com SEIDOR, és garantia de suport i actualitzacions contínues. A més, cal destacar que People 3.0 és un programari que ha estat desenvolupat per un equip tècnic especialitzat en sistemes d'aquesta índole, que han treballat colze a colze amb experts en serveis laborals, PRL o recursos humans, entre d'altres.

Tot el que People 3.0 pot fer per l'outsourcing de nòmines

People 3.0 no només és escalable, integrable i de última generació. També presenta una sèrie de característiques i funcions que potencien l'outsourcing de nòmines i el porten al següent nivell. Anem a fer-hi una ullada.

Millorar la fiabilitat

La fiabilitat en el món de la comptabilitat i les nòmines és una qualitat imprescindible. Ara, és fàcil desenvolupar-la gràcies a eines de programari ben dissenyades i implementades. People 3.0 és una plataforma que fomenta la precisió en les dades i que s'ajusta als canvis normatius perquè els resultats sempre siguin exactes.

Automatització

El sistema d'automatització de People 3.0 et permet executar accions, com l'assentament comptable de nòmines, d'una manera pràcticament automàtica. Així, es millora la productivitat i, al mateix temps, s'obtenen resultats més precisos.

Analítica de dades

La analítica de dades és una característica molt demandada en tota mena de solucions de programari per a empreses. I és que pràcticament qualsevol activitat és susceptible de ser analitzada i plasmada en informes.

Amb les estadístiques de People 3.0 a la mà, és possible millorar la presa de decisions del negoci en general. Per exemple, optimitzar l'estructura de compensació o avaluar l'efectivitat dels programes de formació que s'hagin realitzat.

Més enllà de l'outsourcing de nòmines. Recursos humans i prevenció de riscos

Tot i que ens hem centrat en tot moment en l'outsourcing de nòmines, People 3.0 és una solució que no està enfocada únicament en aquest aspecte. Permet ser escalada a solucions de Recursos Humans, Prevenció de Riscos Laborals i altres aplicatius dins de la gestió de personal. Integracions amb solucions com SAP SuccessFactors, el programari líder en RRHH.

• Gestió de recursos humans. Amb People 3.0 és possible gestionar aspectes relacionats amb aquest departament, des de la capacitació d'empleats fins a la retenció del talent.
• Prevenció de riscos laborals. Tenir un pla que fomenti la seguretat i la salut de la plantilla estalvia molts problemes. En aquest sentit, People 3.0 compleix un doble objectiu, facilitant aquesta gestió tant en una organització amb el seu propi servei de prevenció, com en aquelles que l'han externalitzat.

SEIDOR és el teu soci fiable en solucions SAP i People 3.0

El nostre equip d'especialistes treballa de forma incansable per desenvolupar les eines més innovadores i integrar-les en l'ecosistema SAP. People 3.0 és un exemple d'això, dissenyant un complet programari desenvolupat a partir de les necessitats específiques dels negocis que els nostres experts havien detectat en aquest camp.

La nostra condició de Platinium Partner avala la nostra experiència en implantacions SAP i ens permet oferir als nostres clients un contacte directe amb el fabricant.

Creiem en el teu projecte i volem estar al teu costat per fer-lo créixer. La nostra filosofia es basa en el contacte directe amb els nostres clients i l'acompanyament durant tot el procés. Contacta ara amb nosaltres i rep l'assessorament de l'empresa líder en solucions de software basades en SAP.