Giró | SAP Concur Expense

GIRÓ va realitzar una transformació cloud dels seus processos de despeses de desplaçament, buscant una eina que pogués cobrir la gestió de despeses de viatge integrada amb el seu sistema SAP ERP. Van optar per implementar SAP Concur Expense amb aquest objectiu i amb la finalitat de digitalitzar completament l'operativa en els viatges d'empresa.

Durant el projecte amb SEIDOR, es va treballar en la implementació del mòdul EXPENSE seguint les recomanacions de les millors pràctiques del sistema. Sempre amb la satisfacció de l'usuari en ment al viatjar, sense oblidar augmentar l'eficiència en els processos administratius de FINANCES i RRHH. Era necessari comptabilitzar les despeses de viatge a SAP FI i enviar a nòmina informació sobre dietes i quilometratge. Aquesta vinculació entre sistemes es va realitzar a través de la integració nativa que ofereix l'add-on per a la comptabilització de despeses de viatge, afegint desenvolupaments a mida de SEIDOR per complementar aquests requisits.

Gran part de la solució es destina a millorar l'experiència de l'usuari en els viatges, és així com es va perfilar una eina que facilités la sol·licitud de viatges i la introducció dels tiquets en un informe de despeses a través de l'aplicació pròpia del mòbil, reduint els temps que el viatger dedicava amb l'eina anterior.

Amb l'adaptació fàcil de l'eina i l'aplicació de les millors pràctiques funcionals de SAP Concur, s'ha aconseguit parametritzar un sistema que augmenti l'eficiència dels empleats i tots compleixin amb la política de l'empresa, gràcies al sistema de regles incorporat en la solució.