Capacitats del sistema de gestió de magatzems de SAP Business One

Per què el sistema de gestió de magatzems de SAP Business One s'ha tornat indispensable?

Segons informa S&S Insider, el mercat dels WMS, és a dir, Warehouse Management System, està valorat en 3,50 mil milions de dòlars. Aquesta és una xifra que, segons la mateixa entitat, podria arribar als 13,53 mil milions de dòlars per al 2032. Sigui que es compleixin o no aquestes previsions, el cert és que aquestes xifres ens serveixen per entendre per què és tan necessari comptar amb un sistema de gestió de magatzems com SAP Business One. Empreses com la teva estan buscant millorar l'eficiència en aquest camp, i tenen bones raons per fer-ho.

El sistema de gestió de magatzems de SAP és clau per superar els reptes habituals en negocis on el control d'inventaris i la logística tenen un pes important. Per exemple, una plataforma d'aquestes característiques ofereix un control en temps real de l'estoc, actualitzant la disponibilitat de cada producte i distribuint aquesta informació a tots els departaments rellevants, com compres i vendes. Fins i tot, el sistema no només genera ordres per abastir el magatzem, sinó que pot fer-ho basant-se en models predictius de demanda, la qual cosa permet una presa de decisions proactiva.

A més, el sistema de gestió de magatzems s'integra amb el mòdul MRP de SAP Business One per assegurar que els nivells d'estoc siguin sempre els adequats, minimitzant excessos o mancances en l'inventari.

Addicionalment, els sistemes de gestió de magatzems optimitzen l'espai mitjançant algorismes basats en IA que aprenen dels patrons d'emmagatzematge, classificant els productes per mida, freqüència d'ús i demanda projectada. D'altra banda, gràcies a la IA i el machine learning, el sistema pot prendre decisions autònomes sobre la millor disposició dels productes dins del magatzem, la qual cosa no només minimitza l'error humà, sinó que optimitza l'espai de manera dinàmica. Finalment, totes les dades obtingudes es mostren en temps real en panells configurables que permeten, entre altres coses, detectar fuites de productivitat i avaluar el rendiment de cada empleat, utilitzant mètriques personalitzables com la velocitat del picking i precisió en l'emmagatzematge.

Ens ha agradat el que comenten a Forbes Advisor. Allà diuen que “un sistema de gestió de magatzems pot ajudar-lo a accelerar el compliment de les seves comandes i també pot ajudar-lo a realitzar un seguiment del que es ven bé”. Per tant, la implementació d'un sistema de gestió de magatzems com SAP abasta molt més que la mera automatització d'alguns processos. Parlem d'una solució integral que connecta el magatzem i la logística amb la resta de la teva organització, creant sinergies de treball altament eficients.

Com funciona el sistema de gestió de magatzems de SAP Business One?

El sistema de gestió de magatzems de SAP Business One, tal com et vam mostrar en l'apartat anterior, ajuda el teu negoci a superar els reptes comuns, però també aquells específics de la teva empresa. Vegem a continuació exemples específics que demostren que apostar per aquesta plataforma és sinònim d'èxit assegurat. La IA permet aplicar mesures de forma anticipada, com generar ordres de compra basant-se en l'històric de la demanda.

Control en temps real d'inventaris i optimització d'estoc

Qualsevol companyia que gestiona un magatzem no vol ni sentir parlar d'aquests dos termes: sobre estoc i trencaments d'estoc. Amb SAP Business One, els negocis controlen de forma precisa les entrades i sortides de productes del magatzem, coneixent en temps real la disponibilitat de cadascun. Això permet aplicar mesures de forma anticipada, com generar ordres de compra basant-se en l'històric de la demanda.

Integració amb dispositius mòbils

Els dispositius mòbils juguen un paper fonamental en la gestió de magatzems amb SAP Business One. Gràcies a la SAP Business One Mobile App, és possible efectuar algunes tasques de manera més efectiva, com escanejar codis de barres per conèixer el destí d'un producte o obtenir informació actualitzada des de qualsevol part de la planta.

Múltiples nivells d'ubicació amb el sistema de gestió de magatzems de SAP
Segmentar el magatzem és molt més fàcil amb SAP Business One. Aquest sistema, en suportar diversos nivells d'ubicació, utilitza algoritmes de IA per analitzar i optimitzar la disposició de l'espai, organitzant-lo de manera més precisa. La IA permet assignar automàticament seccions, files o prestatges de productes basant-se en determinats patrons com la demanda, volum de vendes o rotació d'inventari, facilitant així la recuperació de productes i la seva ubicació en qüestió de segons.

Automatització de processos de recepció, emmagatzematge, enviament de mercaderies i devolucions

Imagina que reps una nova comanda al teu magatzem. Ja sabràs que això desencadena una sèrie de tasques, com ajustar l'inventari, assignar una ubicació d'emmagatzematge i generar la documentació que certifica la recepció. El sistema de gestió de magatzems de SAP Business One automatitza tot aquest flux. Utilitzant fluxos de treball predefinits, el sistema pot processar automàticament la informació dels productes entrants escanejats, ajustant l'estoc, actualitzant la traçabilitat i assignant ubicacions basades en regles intel·ligents minimitzant així el marge d'error.

Seguiment de lots i números de sèrie per millorar la traçabilitat

La gestió de magatzems amb SAP Business One, amb ajuda de intel·ligència artificial, facilita el rastreig automàtic de productes i ajuda a identificar el seu origen i destí en qüestió de segons. Això és molt necessari en indústries altament regulades, com les del sector alimentari o farmacèutic. Per exemple, amb la plataforma és possible saber quins són els ingredients de cada producte, la seva procedència i el lot associat en temps real, permetent una ràpida retirada de producte si hi ha problemes de qualitat.

Generació d'informes avançats i reportes

Amb el sistema de gestió de magatzems de SAP Business One es poden generar informes personalitzats sobre l'inventari, el moviment de productes, la productivitat dels empleats, els nivells de servei i molt més. Això proporciona a la teva empresa el que coneixem com a intel·ligència de negoci, que permet, entre altres coses, preveure la demanda o les fluctuacions del mercat i aplicar les mesures necessàries al magatzem.

Integració amb altres mòduls

No hem d'oblidar que, sent un sistema ERP complet, SAP Business One s'integra perfectament amb altres mòduls com finances, compres, vendes i producció, com també comentem a l'inici. Això no només fomenta la col·laboració entre els departaments de la teva empresa, sinó que millora la productivitat en unificar tots els processos. De fet, permet fluxos de treball tan efectius com que, a partir de la detecció d'un baix estoc, es generi automàticament una sol·licitud de compra, s'enviï l'ordre al proveïdor, es processi la factura de compra i s'enviï al departament de comptabilitat. Ah, i quan el producte és rebut, l'estoc s'actualitza automàticament.

A més, la seva integració amb sistemes externs i APIs augmenta encara més les seves funcionalitats. Pot fins i tot connectar-se amb sistemes de gestió de magatzems especialitzats (SGA), aconseguint que tota la informació es trobi en un mateix sistema. SAP Business One també facilita la creació d'integracions personalitzades i el desenvolupament d'aplicacions que interactuen directament amb el sistema de gestió de magatzems mitjançant eines com Service Layer.

SEIDOR t'ajuda a implementar el sistema de gestió de magatzems de SAP Business One

SEIDOR és el teu soci estratègic per implementar el sistema de gestió de magatzems de SAP Business One. Amb aquest ERP i el nostre assessorament, el teu negoci obtindrà grans beneficis. Sense anar més lluny, assolirà majors nivells d'eficiència en processos clau, com el control de l'estoc o la creació de rutes de lliurament. A més, aquesta plataforma posa al teu abast tecnologies d'avantguarda, com la intel·ligència artificial aplicada en l'analítica avançada de dades. Si creus que ha arribat l'hora de portar la teva empresa al següent nivell amb el sistema de gestió de magatzems de SAP Business One, has de contactar amb nosaltres. Parlem!