Els magatzems intel·ligents: La proposta de SAP Business One

En aquest blog, parlarem en concret de l'ERP per a PIMES SAP Business One i el seu enfocament en magatzem intel·ligent dirigit a les petites i mitjanes empreses.

La importància dels magatzems intel·ligents en el context actual

Ens trobem davant d'una renovada situació als magatzems, on la demanda s'ha incrementat i el temps de resposta ha de ser gairebé immediat. Factors com l'exigència d'entregues en un dia han portat a que la cadena de subministrament necessiti ser més àgil i precisa, situació impulsada per un consumidor i client més exigent, juntament amb una competència global que penalitza severament els errors.

L'adopció de solucions digitals per a l'optimització dels magatzems brinda l'oportunitat de superar els límits de capacitats de les empreses en termes de productivitat, però també planteja un desafiament per a la supervivència en el mercat a aquells que ignoren aquestes noves tecnologies. L'automatització de processos, l'analítica integrada, l'IoT i el desenvolupament de la intel·ligència artificial són algunes de les tecnologies que estan transformant els magatzems, fent-los intel·ligents i millorant la gestió, col·laboració i comunicació, tant interna com externament.

Aquest avanç s'ha accelerat en els últims anys amb l'auge de la intel·ligència artificial i l'automatització industrial, evidenciant el creixement sostingut d'aquests mercats any rere any, marcant clarament la direcció que estan prenent aquests sectors i la importància d'adoptar aquestes tecnologies i adaptar els treballadors i processos a aquestes innovacions. Per tant, els magatzems intel·ligents representen el camí a seguir.

La proposta de SAP Business One per als magatzems intel·ligents

SAP Business One és considerat per molts com l'ERP líder per a PIMES. SAP es manté sempre a l'avantguarda en l'aplicació de tecnologia a l'àmbit empresarial, implementant aquestes innovacions amb l'objectiu de maximitzar la relació cost-eficiència. En aquest cas concret, SAP Business One permet a les empreses gestionar les seves operacions logístiques de manera eficient, amb un enfocament particular en la col·laboració, la innovació, la simplificació, l'automatització i l'anàlisi avançada.

És important destacar que estem davant d'un ERP que abasta totes les àrees del negoci, i no es limita únicament a la gestió de magatzems, encara que en aquest article ens concentrem en aquest aspecte. A continuació, exposarem aquells punts clau que converteixen aquesta solució en una de les més sòlides per transformar la teva empresa en un magatzem intel·ligent per a una PIME.

Tota la gestió en una eina

Com s'ha esmentat anteriorment, SAP Business One representa una eina completa que abasta totes les àrees del negoci, oferint també la flexibilitat i adaptabilitat necessàries per aprofundir en activitats o processos de negoci específics mitjançant complements, mòduls o desenvolupaments personalitzats.

Aquesta característica facilita la centralització de tots els processos en un únic sistema, permetent gestionar un magatzem intel·ligent a través d'una interfície còmoda i senzilla. La informació s'actualitza en temps real i tal centralització assegura que tots els treballadors rellevants accedeixin a la informació de manera uniforme, evitant silos de comunicació, errors i pèrdues d'informació.

Traçabilitat completa del negoci

Una característica fonamental per a l'optimització del flux de productes, que els magatzems intel·ligents possibilitats per ERPs com SAP Business One permeten, és la capacitat d'efectuar un seguiment exhaustiu de cada producte al llarg de cada etapa de la cadena de subministrament: des de la seva recepció fins a la seva entrega final. Això assegura un control integral sobre l'inventari i redueix els errors en aquesta cadena de subministrament, assegurant un aprovizionament òptim.

Una part significativa d'aquest procés de seguiment depèn del sistema, garantint la precisió de les dades obtingudes. Aquesta precisió és crucial per a aspectes com el control de qualitat o la garantia del compliment dels requisits regulatoris, així com, per descomptat, per a una planificació adequada de l'inventari.

Automatització de processos

L'automatització representa un dels aspectes més destacats i atractius dels magatzems intel·ligents. Mitjançant les eines d'automatització de SAP Business One, s'aconsegueix una reducció en la quantitat de recursos necessaris i costos associats a tasques prèviament realitzades de manera manual.

En els últims anys, el programari ha experimentat una notable evolució en incorporar els més recents avenços en intel·ligència artificial a aquests processos automatitzats, optimitzant-los basant-se en l'aprenentatge d'accions passades i identificant patrons i tendències. Això brinda la possibilitat d'anticipar-se a potencials problemes i identificar oportunitats de millora.

Integració amb sistemes IoT

L'Internet de les Coses (IoT) designa al conjunt d'aplicacions i tecnologies que faciliten la connexió i intercanvi d'informació amb altres dispositius, en aquest cas, dins del magatzem. Els magatzems intel·ligents integrats amb SAP Business One vinculen tots els processos del magatzem per extreure informació valuosa, que el sistema després transforma en coneixement aplicable a la presa de decisions.

Aquí, novament, la intel·ligència artificial adquireix un rol protagonista, ampliant encara més l'espectre per optimitzar el magatzem intel·ligent. Això inclou el manteniment predictiu de la maquinària del magatzem, la optimització de rutes de recollida i col·locació de mercaderies, o la optimització de l'espai, permetent el màxim aprofitament de la infraestructura física del magatzem i reduint els costos associats a una utilització ineficient de l'espai.

Anàlisi avançada

Un aspecte que hem destacat al llarg d'aquest text és la importància i utilitat de la recopilació i anàlisi de dades en un magatzem intel·ligent. Gràcies a la revolució digital, les capacitats de recopilació i gestió de dades han proporcionat un salt qualitatiu per a les empreses, permetent-los millorar contínuament les seves operacions i basar la presa de decisions en informació objectiva.

No obstant això, la recopilació de grans volums d'informació seria inútil sense un sistema capaç de gestionar totes aquestes dades. SAP Business One recopila aquesta informació no només dels magatzems, sinó també de totes les àrees d'interès com vendes, producció o compres, presentant la informació a partir d'aquests en panells de control intuïtius.

SAP Business One empra la tecnologia SAP Fiori per fer que l'experiència de l'usuari en visualitzar dades, i en general en utilitzar tot el sistema, sigui intuitiva, senzilla i totalment personalitzable. Així, aconseguim disposar d'un magatzem intel·ligent que no només optimitza els nostres processos, sinó que també ens permet comprendre, actuar i anticipar-nos, mantenint sempre l'enfocament en la millora contínua, el control i la competitivitat.

SAP Business One i SEIDOR: la via òptima per implantar un magatzem intel·ligent

Hem examinat els múltiples avantatges que ofereix un magatzem intel·ligent en una companyia i per què triar SAP Business One per implementar-lo a la teva empresa. Aquest conjunt d'eines tecnològiques marca una era de canvi i oportunitat per a les pimes; ara només queda triar el teu soci tecnològic de confiança.

A SEIDOR, som platinum partner de SAP, el major reconeixement com a expert en implementacions de SAP. A més, hem realitzat nombroses implementacions de SAP Business One específicament en magatzems, enfrontant tota mena de situacions i acumulant nombrosos casos d'èxit. Estàs interessat en comptar amb un magatzem intel·ligent? Contacta'ns sense compromís i t'explicarem com dur-lo a terme.