21 de gener de 2021
Millora la productivitat de la teva empresa amb la signatura electrònica i SAP Business One
A mesura que una empresa avança, resulta fonamental encertar en la presa de decisions. Un sistema ERP amb una base sòlida permet aconseguir-ho. SAP Business One és un sistema de programari ideal per a empreses petites i mitjanes que inclou característiques de gestió integrades com poden ser finances, gestió de vendes, CRM, gestió d'inventaris, producció, informes i més.
Gràcies a la integració de les firmes electròniques de Validated ID amb SAP Business One és possible gestionar l'enviament de documents a signar sense sortir de la pròpia solució, convertint aquest ERP en un servei compacte des del qual accelerar transaccions.
Aquest sistema millorarà l'experiència dels seus empleats i clients i augmentarà la productivitat de SAP Business One assegurant la signatura dels seus documents integrada amb la seva solució. Amb la integració de firmes electròniques de Validated ID amb SAP Business One permet gestionar processos des de qualsevol lloc – PC, portàtil, tauleta o telèfon intel·ligent – i amb menors costos.
Optimitzar la gestió de contractes
SAP Business One possibilita la gestió de tota la informació dels clients i potencials clients, podent enviar a signar documentació utilitzant els mestres de SAP per a recopilar la informació necessària per invocar el procés de signatura: adreces de correu electrònic i perfils d'empleats, clients, proveïdors i persones de contacte.
Molts documents que es gestionen diàriament des de SAP Business One, com les aprovacions i ajustos de contracte, les aprovacions de pagament i els contractes amb proveïdors, vendes i servei, cotitzacions, factures i ordres es beneficien de la integració de les signatures electròniques de VIDsigner amb SAP.
Gestionar de manera segura els processos que requereixen d'aprovació
Controlaràs i administraràs de manera senzilla els processos que necessiten de signatura electrònica, amb una solució segura jurídicament i en compliment dels estàndards de robustesa més exigents.
A través d'una integració intel·ligent, com la de VIDsigner amb SAP, és possible observar globalment el procés de signatura i automatitzar l'enviament complet, des de l'emissió, la recollida de signatures i la custòdia, de la documentació essencial per a processos de Vendes (ofertes, obertures de comptes, SEPA, contractes de confidencialitat, canvis de tarifes o llistes de preus), Compres o Gestió d'estocs, així com el CRM o gestió de clients.
Beneficis de la integració de VIDsigner amb SAP Business One
- No requereix entrenament addicional o gestió del canvi -
- Més robustesa legal i possibilitats d'ús, ja que ofereix un ampli ventall de tipus de signatura.
- Tanca la bretxa digital entre la creació de contractes i l'emmagatzematge amb una gran experiència d'usuari i velocitat d'execució
- Soluciona la custòdia dels documents amb la pròpia gestió documental de l'ERP de forma automàtica.
- Utilitza mestres de SAP per recollir la informació necessària per invocar el procés de signatura: empleats, documents, clients, proveïdors i persones de contacte.
- Automatitza l'enviament complet, realitzant l'emissió, signatures i custòdia de forma desatesa.
- Notificació PUSH al sol·licitant del procés de signatura.
- Configuració d'escenaris de signatura per objecte de negoci SAP.
- Registre de log detallat del procés des de SAP.
- Control d'accés per autoritzacions i rols SAP.
- Estalvia temps en cerques i classificació, elimina l'ús de paper i allibera espai físic.
Valor afegit de les signatures digitals VIDsigner integrades amb SAP
SAP Business One
Descobreix com et pot ajudar SAP Business One a fer créixer el teu negoci.
Share
Potser et pot interessar
Client Web per a SAP Business One
Posa en marxa els teus projectes d'internacionalització amb èxit “Una solució vertical dissenyada per a aquelles empreses que dediquen la seva activitat als mercats d'exportació i importació gràcies a la seva completa funcionalitat de gestió multimoneda i multiplà de comptes, i a estar disponible en 27 idiomes i per a més de 80 països.” DESCARREGAR FULLETÓ Descarregar […]
¿Cómo ayuda SAP Business One en la transformación Digital?
Funcionalitats Moltes persones parlen de la transformació digital i el seu efecte en la nostra vida diària. Però... què passa amb els efectes en els negocis? La transformació digital revolucionarà els processos, les relacions amb els clients, els comportaments de compra i molt més. Què és la transformació digital? La transformació digital és […]