Beneficis de SAP Business One en la gestió d'informes en temps real

Els beneficis que aporta SAP Business One en la gestió d'informes en temps real

La generació d'informes en temps real permet, indicant unes variables, aconseguir, en pocs segons, la informació sobre una qüestió concreta de l'empresa. Cal recordar que, en temps de Big Data, disposar d'aquesta informació s'ha convertit en una necessitat. Al final, tenir informació al moment i interpretar-la correctament és fonamental per no quedar-se enrere.

La informatització de les empreses és un fet i, a més, és molt important que l'accés sigui fàcil i amb capacitat d'emmagatzematge. Els sistemes cloud computing són imprescindibles per a tota mena d'empreses. Per tant, no ha d'estranyar que les PYMES hagin trobat en aquestes solucions de software una bona alternativa. Finalment, cal assenyalar que generar informes en temps real és una bona oportunitat per millorar la feina i coordinar-la adequadament.

D'altra banda, cal assenyalar que avui ja existeixen ERP que incorporen la generació d'informes en temps real. I cal assenyalar que existeixen nombrosos avantatges pràctics. Els principals beneficis d'aquesta funcionalitat són els següents:

1. Accés des de qualsevol dispositiu

L'accés a la informació es pot fer des de qualsevol dispositiu que estigui connectat al software. Per tant, aquesta és una opció interessant, ja que serà indiferent que utilitzis un ordinador de sobretaula, ordinador portàtil, tauleta, telèfon mòbil o qualsevol altre dispositiu. Avui, la idea és que puguis generar informes i consultar-los des de qualsevol lloc, generant una disrupció respecte al model anterior. Per tant, aquesta ja és un avantatge sobre els antics sistemes.

2. Possibilitat de segmentar la informació

Una altra de les avantatges de la consulta d'informes és la segmentació de les dades. I això significa que podràs disposar d'informes de multitud de qüestions, gràcies a aquesta capacitat. Per exemple, podràs consultar balances, comptes de pèrdues i guanys, dades de producció, sobre Recursos Humans o clients. A més, podràs afinar les mètriques per a un accés més exacte. En conseqüència, és una forma interessant de buscar la informació que necessites sense perdre't en una teranyina de dades.

3. Seguiment en temps real

El seguiment en temps real permet, també, fer modificacions en el mateix moment. No en va, un dels avantatges de SAP Business One, respecte a altres solucions de programari, és que pots implementar modificacions que quedin gravades i que afectin a tots els mòduls contractats. Això fa que, en el moment, puguis fer consultes útils sobre el que t'interessa i realitzant els canvis pertinents.

4. Decisions més exactes

La exactitud és un altre dels punts que marquen la diferència. No en va, les decisions a les empreses han de basar-se en dades, ja siguin generals o segmentades. La informació és poder, i, encara que no cal treure-li importància a la capacitat de gestió, és indubtable que una informació errònia portaria problemes en les decisions. Convé tenir-ho present perquè aquest és un motiu de pes que, a la llarga, estalviarà problemes.

5. Més rapidesa en la presa de decisions

La rapidesa en la presa de decisions és fonamental per a totes les empreses. El temps és or i la consulta i gestió d'informes en temps real farà que es trigui menys temps a prendre una decisió. Per tant, si vols que la teva empresa o organització sigui més competitiva, aquesta és una bona opció. A més, has de saber que és ideal per a tots els sectors, tant la indústria com l'agricultura, el retail o la distribució.

6. Millor servei

La consulta i gestió d'un informe en el dia a dia és decisiva per a proporcionar un millor servei als clients. El motiu és que és fàcil monitoritzar les preferències dels clients. Per exemple, perquè, a través de la informació, és possible fer ofertes especials i donar a cada client el que aquest desitja. En conseqüència, és una altra de les avantatges de disposar d'aquest tipus de funcionalitat.

7. Millor comunicació horitzontal

Els informes en temps real són un altre dels aspectes interessants a destacar com a avantatge competitiva. Un dels problemes recurrents és la manca d'informació coordinada entre les persones d'un equip. Això fa que les dades es comparteixin amb facilitat entre els membres de l'equip. Només és necessari disposar de l'accés autoritzat al núvol per accedir a la informació. D'aquesta manera, s'evitaran els malentesos.

8. Estalvi de temps

L'estalvi de temps és un dels avantatges de la gestió d'informes en temps real. Per què? Perquè trigaràs menys temps a realitzar les mateixes gestions. Aquest punt és especialment interessant, ja que la no repetició de funcions millora els teus ràtios de rendiment. I, el que és més, reduiràs exponencialment les possibilitats de cometre errors humans.

9. Optimització dels recursos disponibles

L'ús d'informes en temps real i la seva gestió és ideal per millorar la optimització dels recursos disponibles. I això es té en compte en diverses vessants, tant la laboral com la financera. Per tant, aquesta és una forma òptima d'assignar, d'una manera eficient, els teus recursos. Val la pena, doncs, que ho tinguis present.

10. Disminució de costos

Els informes en temps real tenen una gran potencialitat perquè puguis estalviar diners, i fer-ho bé. En primer lloc, perquè disposaràs d'una informació exacta per no equivocar-te. D'altra banda, perquè seràs capaç d'executar més decisions en menys temps i amb menys costos. Finalment, perquè seran necessàries menys persones per fer la mateixa feina. Tot això implica, a la llarga, un estalvi financer.

Conclusió

La gestió d'informes en temps real és molt interessant per nombroses raons. Vols que la teva empresa funcioni millor, més enllà del sector d'activitat al qual es dediqui? A SEIDOR One comptem amb diverses solucions específiques per a la teva empresa. No deixis de contactar-nos per saber-ne més!