Gestiona els teus projectes amb SAP Business One

SAP Business One és un programari de gestió empresarial per a petites i mitjanes empreses que inclou comptabilitat, vendes, CRM, inventari, compres, producció, servei i operacions, i inclou la gestió bàsica de projectes. Aquests mòduls funcionals treballen junts per automatitzar el teu negoci en tots els departaments de l'empresa.

Dins del mòdul de gestió de projectes de SAP Business One, es poden gestionar tots els projectes de principi a fi, centralitzant totes les transaccions, documents, recursos i activitats relacionades amb el projecte en un sol lloc. El mòdul ajuda a supervisar el progrés de les tasques, etapes i subprojectes, analitzar els costos pressupostaris i generar informes sobre diversos aspectes del projecte, com l'anàlisi de les etapes, les qüestions pendents i els recursos.

Característiques de la gestió de projectes en SAP Business One

• Combina dades financeres i de gestió de projectes en una sola solució.
• Centralitza totes les transaccions, documents, recursos i activitats relacionades amb el projecte en un sol lloc.
• Els projectes més complexos poden dividir-se en diferents 'sub-projectes' o 'fases' que poden representar una àrea funcional, per exemple.

Avantatges de la gestió de projectes en SAP Business One

• Monitorar el progrés de: tasques, etapes i fases.
• Gestionar els projectes de manera més eficaç de principi a fi.
• Permetre la transparència del projecte mitjançant l'anàlisi del pressupost, costos i la generació d'informes sobre aspectes del projecte, com l'anàlisi de les etapes, les qüestions pendents i els recursos.

Gestió de projectes

Tota la informació sobre un projecte està centralitzada a la finestra Projecte. Es poden assignar documents a un projecte segons un codi de projecte financer.

Fitxa Resum: A l'àrea resum, selecciona el nivell de risc, el ram i afegeix comentaris. També inclou una visió dels subprojectes.

Fitxa Subprojectes: Si has marcat la casella 'Projecte amb subprojectes', pots accedir a la pestanya Subprojecte. En aquesta fitxa es poden assignar subprojectes al projecte, és a dir, es poden crear subprojectes que es trobin en el nivell jeràrquic directament per sota del projecte.

Fitxa Etapes: En aquesta fitxa s'especifiquen les tasques relacionades amb les etapes. Moltes tasques poden estar relacionades amb una etapa. Es poden crear dependències d'etapa a través de diferents nivells de projecte, incloent subprojectes. Cada línia d'etapa té una taxa de terminació i la taxa de terminació de totes les etapes ascendeix al 100%.

Aquí també s'actualitzen les sortides pendents, els annexos, els documents, les ordres de treball i les activitats.

Fitxa Resum: Veure la informació resumida de tots els costos del projecte. Inclou el pressupost i els imports facturats; el pressupost acumulat; els valors de beneficis, els valors de beneficis acumulats; els costos de l'ordre de treball i les dates.

Comentaris i Annexos: Afegeix notes o arxius adjunts per als teus projectes.

Assistent de creació de documents de facturació: L'assistent permet recarregar costos o facturar un projecte. Crea documents de lliurament de deutors o de factura de deutors basats en les dades del projecte per agilitzar la facturació estàndard o la facturació parcial.

Informes: Generar anàlisis d'etapes, assumptes pendents o informes de recursos. Una característica del diagrama de Gantt mostra les tasques del projecte al llarg d'una línia de temps.

Deixa que SAP Business One i el mòdul de gestió de projectes ajudin a la teva empresa a obtenir millors informes financers dels projectes i t'ajudin a gestionar les tasques, els problemes i les activitats dels projectes. Si estàs interessat en una solució integrada de gestió empresarial i de projectes que t'ajudi a lliurar els teus projectes a temps, posa't en contacte amb nosaltres.