Giró | SAP Concur Expense

GIRÓ va realitzar una transformació cloud dels seus processos de despeses de desplaçament, buscant una eina que pogués cobrir la gestió de despeses de viatge, integrada amb el seu sistema SAP ERP. Van donar pas a la implementació de SAP Concur Expense amb aquest objectiu i el de digitalitzar completament l'operativa en els viatges d'Empresa.

Durant el projecte amb SEIDOR va treballar en la implementació del mòdul EXPENSE mitjançant recomanacions de les millors pràctiques del sistema. Sempre pensant en la satisfacció de l'usuari al viatjar, sense oblidar-se d'augmentar l'eficiència en els processos administradors de FINANCES i RRHH. Era requerit comptabilitzar les despeses de viatge en SAP FI i enviar a nòmina informació sobre dietes i quilometratge. Aquest vincle entre sistemes es va realitzar a través de la integració nativa que disposa l'addon per comptabilitzar les despeses de viatge, afegint desenvolupaments a mida de SEIDOR per complementar aquests requeriments.

Gran part de la solució va destinada a millorar l'experiència de l'usuari en els viatges, és així com es va perfilar una eina que facilités la sol·licitud de viatges i la introducció dels tiquets en un informe de despeses a través de la pròpia aplicació del mòbil, reduint els temps que el viatger dedicava amb l'anterior eina.
Amb la fàcil adaptació de l'eina i l'aplicació de millors pràctiques funcionals de SAP Concur, s'ha aconseguit parametritzar un sistema que augmenti l'eficiència dels empleats i tots compleixin amb la política d'empresa, gràcies al sistema de regles incorporat en la solució.