10 beneficis clau de l'ERP per a la gestió financera

10 beneficis de l'ERP per a la gestió financera

El treball d'un ERP (enterprise resource planning) s'ha generalitzat en l'àmbit empresarial. Per això, els seus beneficis són múltiples, també en l'àmbit financer.

Les solucions SAP Business One proporcionen funcionalitats de compres, vendes, gestió d'estocs, de clients i gestió financera. Per tant, aquí tens la possibilitat de treballar des de diversos àmbits amb èxit.

Ens centrarem en aquesta última qüestió i en els avantatges que proporciona, a més de la possibilitat de prendre el control global de totes les operacions:

1. Automatització dels processos financers

L'automatització dels processos financers és un dels principals avantatges de treballar amb un ERP per a la gestió financera. Aquesta solució s'integra amb els comptes bancaris i, a més, permet preparar factures, balanços de situació i comptes de pèrdues i guanys en temps real. A més, no hauràs de tirar per terra la feina feta, perquè la resta ha quedat gravada prèviament. Per tant, així treballaràs automatitzant els processos i avançant gradualment.

2. Simplificació de les operacions

La simplificació de les operacions és una altra de les característiques que marquen la diferència. No en va, l'automatització facilita la simplificació. Cal fer menys passos per fer el mateix i això redueix els tràmits. La simplificació, sense que suposi un empitjorament de les maniobres, és un aspecte que el gestor ha de tenir en compte.

3. Estalvi en l'ús del factor treball

L'ús d'un ERP per a la gestió financera, indubtablement, suposa un estalvi de factor treball. I això és extensible a qualsevol ERP, ja que redueix substancialment els tràmits que cal dur a terme. Per tant, aquesta és una bona manera d'estalviar costos. A més, i això també val la pena dir-ho, podràs utilitzar el factor treball disponible en les activitats que generin valor, ja que elimines la burocràcia innecessària.

4. Optimització dels recursos

L'optimització dels recursos és un altre dels avantatges per a la gestió financera. Com que se centralitza tota la informació, es pot treure el màxim partit a les dades i fer-hi les modificacions oportunes. D'altra banda, això fa que el treball dels recursos sigui el necessari en cada cas i que puguis estalviar. Al final, es tracta d'aconseguir més amb menys.

5. Millora de les capacitats de planificació

La informació, indubtablement, és poder, i, si està ordenada, encara millor. Aquest ERP permet consultar els teus estats en temps real, però, a més, també pots consultar-hi l'històric, cosa que proporciona informació sobre una possible evolució futura. En definitiva, i encara que sempre hi ha un marge d'error, aquest és un element que no cal menysprear per planificar millor. El fet que les dades es presentin d'una manera ordenada i fàcil de localitzar per la seva distribució en camps facilita la feina.

6. Millora de la visibilitat

La visibilitat és més clara i senzilla amb aquest tipus d'eines. És per això que convé remarcar que la interfície d'un ERP és amigable, cosa que fa que la visibilitat sigui millor. A aquesta qüestió cal, donar-hi la importància que té, ja que un ERP feixuc o que no sigui amigable dificultarà l'operativa quotidiana. En conseqüència, és més fàcil fer operacions, i això sempre s'ha de valorar.

7. Treball integrat amb altres departaments

El treball integrat amb altres departaments és, precisament, un dels avantatges principals d'un ERP. I a ningú se li escapa que interactuar des de la gestió financera amb compres, vendes, estocs o el CRM és, a vegades, necessari. Aquí podràs fer-ho de manera immediata i sense haver de canviar de dispositiu, sempre que hagis activat el mòdul corresponent. Aquesta funció proporciona escalabilitat i, per descomptat, adaptabilitat davant de diversos contextos. Per aquesta raó, comptar amb una empresa que pugui proporcionar aquestes solucions gradualment és interessant, perquè no gastaràs tant.

8. Possibilitat de treballar en diverses divises

Les empreses, incloent-hi les PIMES, que importen i exporten a vegades es veuen amb la necessitat de treballar amb divises. Per tant, això suposa que amb un ERP per a la gestió financera podràs fer les conversions automàticament i aplicar-les a les teves factures o balanços, si cal. D'aquesta manera, s'elimina el factor de confusió, que, a vegades, es genera en treballar amb divisa estrangera. En definitiva, és una bona manera de millorar en la teva operativa quotidiana.

9. Generació instantània d'informes

La generació instantània d'informes és una altra de les característiques que pots esperar d'un ERP per a la gestió financera. Pots centrar-te en un aspecte concret, com el balanç, l'estat de comptes bancaris o un assentament i generar un informe automàticament, així com d'altres dades que t'interessin. A més, si vols, podràs imprimir-los en format paper. Això és especialment útil si vols disposar al moment de determinada informació.

10. Reducció del factor d'error en prendre decisions

La reducció del factor d'error és un altre dels aspectes que t'ajuden a prendre decisions. És per això que cal pensar que la falta de dades ordenades de manera coherent és un dels motius que generen errors en la presa de decisions. A més, l'exactitud amb què es registren les operacions també redueix el factor d'error humà. Per tant, és una inversió interessant, perquè la qualitat de les dades és fonamental per ser competitiu.

Conclusió sobre els ERP per a la gestió financera

L'ERP per a la gestió financera, per molts motius, és una solució que t'ajudarà a millorar els resultats de la teva empresa, i la possibilitat d'aconseguir-ho és aquí. A SEIDOR One oferim diverses solucions d'ERP amb SAP Business One. Posa't en contacte amb nosaltres per saber més sobre els diversos articles disponibles!