10 beneficis clau de l'ERP per a la gestió financera

10 beneficis de l'ERP per a la gestió financera

L'ús d'un ERP (Enterprise Resource Planning) s'ha generalitzat en l'àmbit empresarial. No en va, els beneficis són múltiples, també en l'àmbit financer.

Les solucions SAP Business One proporcionen funcionalitats de compres, vendes, gestió d'estocs, de clients i gestió financera. Per tant, aquí tens la possibilitat de treballar des de diferents àmbits amb èxit.

Ens centrarem en aquesta última qüestió i en els avantatges que proporciona, més enllà de la possibilitat de prendre el control global de totes les operacions:

1. Automatització dels processos financers

L'automatització dels processos financers és un dels principals avantatges de treballar amb un ERP per a gestió financera. Aquesta solució s'integra amb els comptes bancaris i, a més, permet preparar factures, balanços de situació i comptes de pèrdues i guanys en temps real. A més, no hauràs de desfer la feina realitzada perquè la resta s'ha quedat gravada prèviament. Per tant, així treballaràs automatitzant els processos i avançant paulatinament.

2. Simplificació de les operacions

La simplificació de les operacions és una altra de les característiques que marquen la diferència. No en va, l'automatització facilita la simplificació. Cal fer menys passos per fer el mateix i això redueix els tràmits. La simplificació, sense que això suposi un empitjorament de les maniobres, és un aspecte a tenir en compte per al gestor.

3. Estalvi en ús del factor treball

L'ús d'un ERP per a gestió financera, indubtablement, suposa un estalvi de factor treball. I això és extensible a qualsevol ERP, ja que redueix substancialment els tràmits que s'han de dur a terme. Per tant, aquesta és una bona manera per estalviar costos. A més, i això també val la pena dir-ho, podràs utilitzar el factor treball disponible en aquelles activitats que generin valor, eliminant la burocràcia innecessària.

4. Optimització dels recursos

La optimització dels recursos és una altra de les avantatges per a la gestió financera. Com es centralitza tota la informació, es pot treure el màxim profit de les dades i realitzar les modificacions oportunes. D'altra banda, això fa que l'ús dels recursos sigui el just i necessari en cada cas, estalviant el malbaratament. Al final, es tracta d'aconseguir més amb menys.

5. Millora de les capacitats de planificació

La informació, indubtablement, és poder, i si està ordenada, millor que millor. Aquest ERP permet consultar els teus estats en temps real, però, a més, també pots consultar l'històric, la qual cosa proporciona informació sobre una possible evolució futura. En definitiva, i encara que sempre existeix un marge d'error, aquest és un element que no s'ha de menysprear per planificar millor. El fet que les dades es presentin d'una forma ordenada i fàcil de localitzar per la seva distribució en camps facilita la feina.

6. Millora de la visibilitat

La visibilitat és més clara i senzilla amb aquest tipus d'eines. No en va, convé assenyalar que la interfície d'un ERP és amigable, cosa que fa que la visibilitat sigui millor. A aquesta qüestió cal donar-li la importància que té, ja que un ERP feixuc o que no sigui amigable dificultarà l'operativa quotidiana. En conseqüència, és més fàcil realitzar operacions, i això sempre és una cosa a valorar.

7. Treball integrat amb altres departaments

El treball integrat amb altres departaments és, precisament, una de les principals avantatges d'un ERP. I a ningú se li escapa que interactuar des de la gestió financera amb compres, vendes, estocs o el CRM és, en ocasions, necessari. Aquí podràs fer-ho de forma immediata i sense haver de canviar de dispositiu, sempre que hagis activat el corresponent mòdul. Aquesta funció proporciona escalabilitat i, per descomptat, adaptabilitat davant diferents contextos. Per aquesta raó, comptar amb una empresa que pugui facilitar aquestes solucions paulatinament és interessant, perquè no gastaràs tant.

8. Possibilitat de treballar en diferents divises

Les empreses, incloses PIMES, que importen i exporten es veuen, en ocasions, necessitades de treballar amb divises. Això suposa, per tant, que amb un ERP per a gestió financera podràs realitzar les conversions automàticament i aplicar-les a les teves factures o balanços, si és necessari. D'aquesta manera, s'elimina el factor de confusió que, en ocasions, es genera en treballar amb divisa estrangera. En definitiva, aquesta és una bona manera de millorar en la teva operativa quotidiana.

9. Generació instantània d'informes

La generació instantània d'informes és una altra de les característiques que pots esperar d'un ERP per a gestió financera. Pots centrar-te en un aspecte concret, com el balanç, l'estat de comptes bancaris o un assentament i generar un informe automàticament, així com d'altres dades que t'interessin. A més, i si ho desitges, podràs imprimir-los en format paper. Això és especialment útil si vols disposar al moment de determinada informació.

10. Reducció del factor d'error a l'hora de prendre decisions

La reducció del factor d'error és un altre dels aspectes que t'ajuden a prendre decisions. No en va, cal pensar que la manca de dades ordenades de manera coherent és un dels motius que generen errors en la presa de decisions. A més, l'exactitud amb què es registren les operacions redueix, també, el factor d'error humà. Per tant, és una inversió interessant perquè la qualitat de les dades és fonamental per ser competitiu.

Conclusió sobre els ERP per a gestió financera

L'ERP per a gestió financera, per molts motius, és una solució que t'ajudarà a millorar els resultats de la teva empresa, i la possibilitat d'aconseguir-ho està aquí. A SEIDOR One oferim diverses solucions d'ERP amb SAP Business One. Contacta'ns per saber més sobre els diferents articles disponibles!