7 consells de gestió financera per a PIMES

7 consells de gestió financera per a PIMES que has de conèixer

La gestió financera és la capacitat de manegar de forma correcta els recursos de la teva empresa. Més enllà del que venguis, és fonamental que gestionis allò que posseeix la companyia perquè això redunda positivament en la seva gestió.

L'empresa postindustrial ha de tenir com a prioritari vendre, cert, però en un entorn tan competitiu com l'actual i amb marges tan reduïts, les qüestions relacionades amb les finances són crucials. Tenir un bon flux de caixa o majors possibilitats de finançament et proporcionarà un avantatge addicional, per exemple.

Hi ha una sèrie de consells que et poden ajudar a millorar la teva gestió. Els aspectes més rellevants són els següents:

1. Tenir clares les mètriques

Les mètriques que utilitzis per a la gestió financera de la teva empresa han de ser útils, clares i fàcils d'implementar. El més important, en l'àmbit financer, és saber quant vens, els teus clients, la rendibilitat per client, el teu flux de caixa, el teu ROI (Retorn de la Inversió), ràtio d'endeutament i els beneficis.

En definitiva, totes aquestes dades t'ajudaran a tenir una visió real de l'estat financer de la companyia. Seleccionar bé les mètriques és, també, una forma de no perdre el temps amb informació poc rellevant.

2. Sigues estricte amb el pagament a proveïdors

Els pagaments a proveïdors s'han d'atendre sempre com a prioritaris, i això per diverses raons. En primer lloc, perquè aquesta és la manera de no tenir problemes amb els estocs i no comprometre els teus fluxos. D'altra banda, i no menys important, perquè et resultarà més fàcil negociar rebaixes de preu si ets complidor.

Per tant, complir en temps i forma en els teus pagaments amb proveïdors ha de ser innegociable. Això és una cosa que, a la llarga, notaràs per bé. Un dels detalls que marquen cap a fora la solvència d'una empresa és, precisament, el pagament a proveïdors.

3. Redueix els teus costos i revisa'ls

La reducció de costos és una premissa de tota empresa, però també ho és la seva revisió. Això implica, per exemple, que hagis de revisar les teves despeses contínuament i comparar-les amb mesos o exercicis anteriors. Una pregunta que t'has de fer és: realment gasto per al que necessito?

Un altre aspecte que has de fer en paral·lel és la comprovació del mercat. Al cap i a la fi, el context general extern et donarà claus per saber on pots estalviar. Sempre hi ha alguna cosa on pots estalviar uns euros i això és crucial per al compte de resultats.

Cal assenyalar que la reducció de costos no es deu, únicament, a una mala gestió prèvia. El desfasament temporal és possible i posar-te al dia com més aviat millor suposa, també, un diferencial.

4. Revisa el teu finançament extern

El finançament extern al qual recorres és una font recurrent de despeses. En aquest cas, és important que atenguis qüestions com l'estat dels teus préstecs, crèdits i pòlisses. I, a més, que t'asseguris que el teu nivell d'endeutament està dimensionat amb el que necessites.

A més, és recomanable que, si necessites finançament, comprovis els interessos que hauràs de pagar. Aquesta és una qüestió que marca la diferència i que, a la llarga, es nota. Moltes empreses fan fallida per falta de maniobra financera, d'aquí que aquesta sigui una temàtica clau. A més, no pagar un préstec en temps i forma té altres conseqüències negatives, com la inclusió en arxius de morosos o la no concessió de nous finançaments.

En els últims anys, han aparegut noves fórmules de finançament com les empreses fintech o el crowdlending. És bo consultar aquestes possibilitats, sempre que et compensin.

5. Comprova periòdicament els teus resultats

La comprovació periòdica dels teus resultats et permetrà saber si estàs fent les coses bé. Cert és que, per a això, has de tenir en compte el context econòmic global, però és una de les variables més fiables de la teva gestió financera.

Recorda que els teus resultats no només estan relacionats amb el que venguis sinó, també, amb la teva gestió de costos. És, per tant, una magnitud que has de comparar sempre que puguis. La realitat és que aquesta qüestió és central perquè puguis millorar la teva gestió financera. Sense tenir on comparar aniràs a cegues i això multiplica les teves possibilitats d'equivocar-te.

L'eclosió del Big Data i dels ERP han permès que aquest procés sigui més ràpid. Ara és possible comparar no només exercicis, sinó dies i mesos d'exercicis successius.

6. Gestiona els cobraments amb diligència

Els pagaments han de ser diligents, però els cobraments encara més, si cap. És fonamental que tinguis un historial de cada client per saber si està pagant en temps i forma. I, evidentment, convindrà que facis un recordatori si un client es retarda. A més, aquesta informació t'ha de servir per deixar de treballar amb aquells clients que no ofereixin garanties.

Les tensions de tresoreria tenen a veure, massa vegades, amb aquest desfasament entre pagaments i cobraments. En conseqüència, i com a principi general, hauràs de tenir ben clares les dates i límits per evitar problemes.

7. Incorpora un programari de gestió integral

El programari de gestió és una de les eines clau perquè puguis conèixer de forma ràpida i real l'estat financer de la teva empresa. L'ERP SAP Business One permet realitzar la gestió financera de forma àgil i eficaç, consultant la informació puntualment.

Avui en dia, l'automatització és un camí sense retorn i l'apliquen la pràctica totalitat de les empreses. Comptar amb la informació de primera mà és necessari per prendre decisions i aquestes eines ho faciliten.

Conclusió

Les pautes que hem indicat de gestió financera per a PIMES et permetran ser més competitiu. I, sens dubte, la inversió en programari de gestió és una qüestió estratègica. A SEIDOR Business One comptem amb diverses solucions adaptades a la idiosincràsia de la teva companyia.