Així es gestiona la comptabilitat amb un ERP per a PIME

Al llarg de tot aquest article, ens centrarem en la comptabilitat ERP per a PIME. Per bé que aquest és només un dels camps amb què el programa de gestió de processos treballa, a ningú no se li escapa que és un dels més rellevants. Les finances de la teva empresa han de funcionar amb total precisió, fet que s'aconsegueix gràcies a la digitalització amb els ERP.

La importància de la digitalització de les finances i la comptabilitat

Fins a quin punt és important la transformació digital per a les pimes en les finances? Les eines de programari disponibles avui dia han aconseguit centralitzar tots els processos de comptabilitat en un únic lloc. Això permet que els diversos departaments puguin treballar de manera col·laborativa i els permet ser més eficients i àgils.

Així mateix, tots cometem errors quan fem tasques manuals. I la comptabilitat és plena de processos tediosos i repetitius que provoquen errades. Quan parlem de finances, els errors tenen conseqüències imprevisibles, que són fatals per a la reputació de l'empresa. L'automatització que proporcionen les eines digitals no tan sols estalvia temps, sinó que redueix les possibilitats de cometre un error en comptabilitzar una factura, pagar un proveïdor o altres accions.

Els dos exemples que hem posat són només la punta de l'iceberg. La comptabilitat ERP per a PIME és una de les millors solucions que tenen les petites i mitjanes empreses ara mateix damunt la taula. Amb aquests potents gestors és possible dir adeu a la comptabilitat en paper.

Com ajuden els ERP a portar la comptabilitat i les finances en una PIME?

La comptabilitat ERP per a PIME és una de les característiques d'aquestes aplicacions que et reportarà molts beneficis a la teva empresa. Ara bé, com es gestionen exactament les finances amb un ERP? Fem una breu repassada d'alguns dels avantatges que ofereixen.

Digues adeu a l'error humà

Tant se val quin departament sigui: cometre errors no és bo. Encara que en alguns departaments són més factibles de reparar i rectificar, en la comptabilitat d'una empresa, una errada minúscula té grans conseqüències. Usar una solució ERP per gestionar les finances elimina totalment l'error humà, que és tan present en els processos manuals.

Millora l'eficiència dels processos

Un altre aspecte que es fomenta gràcies a la comptabilitat ERP per a PIME és l'eficiència. La comptabilitat d'una empresa està composta per desenes de procediments repetitius. Això suposa un veritable problema per a la productivitat del departament, ja que els comptables es veuen abocats a executar una vegada i una altra la mateixa tasca. Què passa si eliminem la majoria d'aquestes responsabilitats?

Gràcies a la comptabilitat digital es poden automatitzar les gestions que es repeteixen constantment, com ara l'extracció d'informes, la creació de factures periòdiques i moltes coses més.

Augmenta la satisfacció dels teus clients

Cada client és un món. Depenent del tipus de negoci, pot ser que cadascun disposi d'una oferta o d'unes tarifes específiques. Quan es pacta un preu per a un servei o producte, les dues parts esperen que es respecti. Malauradament, sense eines digitals competents, no és fàcil estar al dia de tots els descomptes o canvis de tarifa. Com a conseqüència, de vegades es generen factures errònies o cobraments indeguts.

Gràcies a la comptabilitat ERP per a PIME, els teus clients estaran més satisfets perquè sempre se'ls cobra el que reflecteix el contracte. A més a més, els departaments implicats —el comercial i el de finances— tenen sempre la mateixa informació.

Informes de finances en temps real

Les finances manuals i en paper no permeten analitzar l'estat de l'empresa en temps real. Elaborar informes demana temps, ja que cal consultar els registres i donar-los forma perquè siguin comprensibles. Això és un problema del passat gràcies a la gestió per ERP de la comptabilitat. Amb uns quants clics, seràs capaç de visualitzar l'estat de la teva PIME al moment.

Un major control per prendre millors decisions

Tots els beneficis que aporta la comptabilitat ERP per a PIME ens porten a aquest últim punt. El control que podràs exercir sobre la teva empresa serà superior, cosa que afavoreix la presa de decisions ràpides i encertades. Tingues en compte que el programa de gestió de processos no tan sols es limita a la comptabilitat. Més aviat, es tracta d'una aplicació integral que dona suport a totes i cadascuna de les tasques que es desenvolupen a l'empresa.

SAP Business One, el líder en comptabilitat ERP per a PIME

Si has arribat fins aquí, estem segurs que els arguments que t'hem proporcionat t'han convençut. Implementar un programa de comptabilitat ERP per a PIME és la solució perfecta per millorar la rendibilitat del teu negoci. Però, quins són els passos següents?

El primer de tots és identificar el programari idoni per a la teva empresa. La nostra recomanació és SAP Business One, l'ERP líder en empreses de tots els sectors.

Amb aquesta eina, les finances del teu negoci tindran més automatització, diran adeu a les errades i oferiran tancaments financers simplificats. D'altra banda, l'ERP també et facilitarà la gestió d'altres processos diversos, com ara la disponibilitat de primeres matèries o les campanyes de màrqueting.

Amb tot, per poder gaudir de l'eficiència que proporciona una plataforma ERP guanyadora com SAP Business One cal fer un segon pas. Quin? Trobar un proveïdor SAP de confiança, que sempre estigui al teu costat. A SEIDOR fa dècades que estem ajudant qualsevol classe d'empreses a ser més eficients gràcies al millor programari.

Contacta ara amb nosaltres! El nostre equip d'experts t'assessorarà per implementar la millor comptabilitat ERP per a PIME, gràcies a SAP Business One i SEIDOR.