Beneficis de gestionar la teva PIME amb el quadre de comandament

En els següents apartats, t'expliquem quines són les possibilitats que ofereix el quadre de comandament d'un ERP, per a què serveix i quin impacte té en la gestió d'una PIME. Perquè no et quedi cap dubte, primer parlem sobre què és i, després, n'abordem els avantatges i les funcions. Comencem!

Què és i per a què serveix el quadre de comandament a ERP

El quadre de comandament d'un ERP és una eina de control de l'empresa que facilita la gestió per part dels directius. En aquest, s'hi poden consultar dades crítiques sobre el desenvolupament del negoci, relacionades amb diversos departaments. Per exemple, s'hi inclou informació financera, l'estoc d'un producte, l'estat de compliment d'objectius i altres indicadors clau.

L'objectiu que persegueix el quadre de comandament és proporcionar una visió global de l'estat de l'empresa i de tots els seus processos. És el que solem anomenar una vista de 360 graus de la PIME.

Per entendre-ho millor, pensa en el quadre de comandament d'un avió. Sens dubte, els llecs en la matèria només hi veurem un conjunt de llums, indicadors i botons. No obstant això, per al pilot i el copilot, el quadre ofereix totes les dades que necessiten per prendre les millors decisions i arribar a destinació amb èxit.

El pilot d'una PIME és el CEO i els copilots, la resta dels responsables del departament. Per a ells, el quadre de comandament és l'aliat que els permetrà pilotar amb encert l'empresa, d'acord amb els objectius plantejats.

Quines dades proporciona un quadre de comandament?

Els indicadors clau d'un quadre de comandament poden diferir segons el tipus d'empresa. No obstant això, aquestes són algunes de les dades habituals que hi apareixen:

• Taxa de conversió.
• Indicadors financers, com cobraments i pagaments.
• Control d'estoc.
• Visor d'objectius assolits.

Totes les dades ofertes es presenten en temps real.

Els beneficis del quadre de comandament en una PIME

Quan el quadre de comandament entra en funcionament dins una PIME, ràpidament es comencen a notar les millores. Coneguem més de prop alguns dels beneficis que proporciona aquesta eina a un ERP.

Presa de decisions perfeccionada

Hem fet algunes pinzellades sobre aquest avantatge, però, sens dubte, és un dels més destacats. Millorar la presa de decisions és l'objectiu de qualsevol equip de gestió. I res de millor que disposar de dades de qualitat per aconseguir-ho.

El quadre de comandament fa justament això: posa a l'abast dels directius tota la informació necessària perquè prenguin les millors decisions.

Més rendibilitat del negoci

Les dades són cada vegada més importants per a les empreses de diversos sectors. El problema és que la quantitat d'informació que es recull i es processa és aclaparadora. Posar ordre en el caos és l'objectiu del quadre de comandament, a més d'aplicar analítica i generar informes en temps real.

Tot això, es tradueix en l'augment de la productivitat i la satisfacció plena per part dels clients. O, el que és el mateix, una rendibilitat superior del negoci.

Ser més a prop dels teus clients

La informació que proporciona el quadre de comandament d'un ERP fa molt que va deixar de ser merament financera. Ara és possible saber més sobre els clients, el seu comportament i les necessitats que tenen. Això permet a la PIME actuar en conseqüència per afermar les relacions o emprendre campanyes de màrqueting més eficaces.

Apostar pel treball en equip

Tenir un quadre de comandament també afavoreix el treball en equip. L'accés a la informació que proveeix l'ERP es pot compartir fàcilment amb els departaments implicats per fer els canvis oportuns o optimitzar un procés.

El més rellevant, en aquest cas, és que l'ERP no només proporciona dades i eines als gestors de l'empresa, sinó a tots els empleats. Amb això, s'aconsegueix que les diferents parts implicades en un procés treballin a l'uníson, i facin servir el mateix programa.

Estalvi en costos

L'últim benefici que destaquem és l'estalvi de costos. Amb un quadre de comandament, s'estalvia molt temps, que és un dels béns més preuats d'una empresa. Els canvis de rumb ràpids i precisos tenen un impacte positiu en els processos de l'empresa.
A tot això, cal sumar-hi el fet que els ERP han estat dissenyats per optimitzar pràcticament la totalitat de les tasques desenvolupades dins una PIME. L'estalvi de costos s'aprecia des del primer moment, en què tots els implicats espremen les funcions d'aquest programa de gestió.

El quadre de comandament per a la teva PIME és a l'ERP SAP Business One

Com has pogut comprovar, disposar d'un quadre de comandament t'ajudarà a tenir tota la informació necessària sobre la teva PIME en temps real. Poques funcions són tan necessàries per a l'èxit d'un negoci com aquesta. Però, on podem trobar el millor quadre de comandament? La resposta és senzilla: SAP Business One, l'ERP líder en tots els sectors.

SAP Business One és una eina de gestió integral amb un potent quadre de comandament. Amb aquest, tindràs davant qualsevol classe de dades rellevants sobre el funcionament de la teva empresa, a més d'informes i anàlisis que t'ajuden a prendre decisions ràpides i encertades. I, quin és el següent pas per a la teva PIME?

Necessites un soci fiable que t'acompanyi en tot el procés d'implementació. SEIDOR i SAP Business One formen l'equip guanyador. Posem a la teva disposició dècades d'experiència, que ens han atorgat els milers de clients que han confiat en nosaltres. Parlem-ne?