Anàlisi: el millor programari de cosmètica del mercat

El software ERP per a la indústria cosmètica: clau per superar els reptes actuals del sector

En la indústria cosmètica, i també a la teva empresa, existeixen infinits processos específics, com el desenvolupament de fórmules, els assajos o l'etiquetatge segons la regulació. Tots ells, si no s'optimitzen o automatitzen, resten rendibilitat al negoci.

Executar amb eficiència aquests processos s'ha convertit en un veritable repte, especialment en camps com els que analitzem a continuació.

Compliment de normatives sanitàries

Ens va cridar l'atenció la declaració de l'Associació Nacional de Perfumeria i Cosmètica a Forbes Espanya, indicant que, davant els canvis legislatius, la indústria cosmètica espanyola s'estava preparant per adaptar-se sense perdre competitivitat. I és que, complir amb les normatives de manera eficient, especialment les sanitàries, és una tasca cada vegada més complexa.

Per exemple, és indispensable mantenir els productes lliures d'ingredients prohibits, especialment per complir amb les normes europees. Per si no fos prou, cada cert temps, aquest llistat rep actualitzacions. Per això, mantenir-se al dia pot ser un veritable mal de cap. També és un desafiament complir amb les normatives relacionades amb l'ús d'animals en assajos o un correcte etiquetatge per a distribució.

Un software ERP per a la indústria cosmètica ofereix eines per a la gestió d'ingredients, l'execució minuciosa dels controls de qualitat o la automatització de l'etiquetatge. A més, es manté actualitzat perquè tots els processos compleixin amb les normatives sanitàries més recents.

Gestió de la cadena de subministrament

La cadena de subministrament és una de les àrees on més recursos es poden arribar a malgastar. Per això, és urgent implementar un programari ERP per a la indústria cosmètica. Aquesta plataforma ajudarà el teu negoci a superar desafiaments específics en aquest camp, com la gestió d'ingredients escassos o estacionals, l'aplicació de tècniques sostenibles en la producció o l'optimització de l'inventari.

Gràcies a la gestió avançada amb un programari ERP per a la indústria cosmètica, la teva empresa disposarà d'eines per aplicar un supply chain planning més efectiu, controlar la qualitat de les matèries primeres o seleccionar els proveïdors més convenients. De fet, aquesta eina facilita la diversificació de la cadena de subministrament, una cosa que han fet marques líders en el sector, com L’Oreal.

Control de qualitat

El control de qualitat és un altre procés complex, ple de reptes diversos. Empreses de la indústria cosmètica estan fent front als desafiaments d'aquest camp gràcies a un programari ERP per a la indústria cosmètica, simplificant tasques com la consistència d'ingredients, el compliment de normatives internacionals o la verificació de compliment per part dels proveïdors.

Implementant una plataforma de gestió avançada, estaràs dotant el teu negoci d'eines clau. Per exemple, comptaràs amb un registre de no conformitats que inclou la identificació de la causa, així com l'execució automàtica de tasques correctives. De la mateixa manera, es centralitza la recepció de possibles reclamacions o devolucions.

Traçabilitat de productes

Finalment, analitzem un quart obstacle per a l'eficiència en la teva organització: la traçabilitat de productes. Segur que concordes amb nosaltres que és difícil gestionar aquest aspecte, sobretot per la gran quantitat d'ingredients utilitzats en els productes, les dades generades, especialment en forma de registres, i les múltiples etapes del procés de fabricació.

Amb un programari ERP per a la indústria cosmètica, la teva empresa disposarà d'eines de monitoratge de les matèries primeres en temps real, així com un seguiment automàtic en les etapes intermèdies i finals del producte. Altres funcions destacades són les alertes de caducitat, incloses en la gestió intel·ligent de l'inventari, així com la unificació de l'emmagatzematge de tota la documentació.

SAP Business One: a l'avantguarda en el programari ERP per a la indústria cosmètica

Analitzar alguns reptes als quals s'enfronta el teu negoci ajuda a comprendre per què és tan important implementar un programari ERP per a la indústria cosmètica. SAP Business One, és el programari de gestió empresarial líder entre les PIMES i una solució capdavantera que ha estat específicament dissenyada per abordar aquests desafiaments.

A continuació, coneixerem algunes de les seves funcions específiques en diferents àrees de la teva empresa i, sobretot, et mostrarem quins són els beneficis que aporta en cada cas.

Control i gestió integral de producció i inventaris

SAP Business One permet controlar de manera precisa l'inventari i totes les fases del procés de producció. Ho aconsegueix gràcies a funcions com la monitorització en temps real de l'estoc, que calcula els nivells necessaris de cada matèria primera, evitant la manca de disponibilitat o la sobreabundància.

A més, com la gestió és integral, el control de l'inventari té en compte variables rellevants, com el receptari i els ingredients necessaris per a cada producte cosmètic.

De forma automàtica, la solució també pot generar ordres de compra quan sigui necessari reposar un element de l'inventari. Aquesta planificació, que en molts casos s'ajusta sense intervenció humana, permet encarar la gestió de la producció i l'inventari de manera més eficient.

Traçabilitat i control de qualitat dels productes cosmètics

Un altre punt sobre el qual SAP Business One proporciona un control exhaustiu és el de la traçabilitat i el control de qualitat en els productes cosmètics. Fins i tot en fórmules on es requereixen molts ingredients, la solució és capaç de rastrejar l'origen de cadascun i elaborar un registre fiable. D'aquesta manera, si es detecta un problema amb la qualitat, trobar l'origen serà una tasca molt més senzilla.

La ingent quantitat de registres necessaris per al control de qualitat i traçabilitat en el sector és una altra raó per la qual apostar pel millor programari ERP per a la indústria cosmètica. Una de les funcions destacades de SAP Business One és la seva eficient gestió documental, entre la qual es troben els informes de qualitat o els assajos efectuats. La plataforma utilitza aquesta informació per alertar de deficiències en els productes i evitar problemes de seguretat.

Gestió de la facturació, vendes, clients, distribuïdors i proveïdors

La gestió de la facturació i altres aspectes relacionats, com les vendes o la relació amb els clients, són qüestions que aborda SAP Business One amb diverses eines. Per exemple, integra un CRM que personalitza l'atenció que es brinda a cadascun dels clients. L'anàlisi dels diferents patrons associats, permet elaborar campanyes de màrqueting úniques, tenint en compte variables com els hàbits de compra o el seu nivell de satisfacció.

D'altra banda, a més dels clients, la plataforma també optimitza les relacions amb proveïdors. Sense anar més lluny, és capaç de prioritzar a un o altre en funció dels temps de lliurament de cadascun, assegurant que els productes cosmètics entrin en fase de producció amb normalitat.

Formulació de productes i gestió de receptes

La formulació en el sector cosmètic és un assumpte delicat, així com disposar d'un receptari exacte i actualitzat. SAP Business One millora l'eficiència en proporcionar eines integrals en aquest camp, com els registres d'ingredients o les proporcions exactes de cadascun. Això facilita el compliment de les especificacions de cada producte i agilitza altres tasques relacionades, com l'etiquetatge.

D'altra banda, el programari ERP per a la indústria cosmètica que estem analitzant és capaç de comprovar les receptes de cada producte amb la legislació vigent, indicant si un producte ha deixat de ser apte per a la comercialització o requereix una actualització.

Finalment, la solució facilita el registre de diversos proveïdors per a cada ingredient, assegurant la seva disponibilitat contínua i l'obtenció dels millors preus de compra.

Compliment normatiu

El compliment normatiu per al sector cosmètic és complex i no sempre és fàcil d'aplicar en el procés de fabricació. SAP Business One es manté al dia per simplificar el compliment de la legislació vigent dins de cada procés. Per exemple, ha estat dissenyat tenint en compte cada aspecte del Reglament (CE) No 1223/2009 de la Unió Europea que, entre moltes coses, regula qüestions com els informes de proves de seguretat, l'avaluació de riscos i els efectes no desitjats dels productes cosmètics.

D'altra banda, comptar amb el programari ERP per a la indústria cosmètica líder entre les PIMES t'ajuda a determinar quins són els ingredients que es poden incloure en les receptes, així com cadascun dels aspectes legals relacionats amb cadascun. D'aquesta manera, el compliment normatiu queda automatitzat, evitant possibles sancions per part de les autoritats.

Analítica avançada i generació d'informes

Amb SAP Business One, la teva empresa tindrà accés a informes i analítica avançada impulsada per la intel·ligència artificial. Els informes poden ser tan detallats com sigui necessari per aconseguir, entre altres coses, millors resultats en el camp del màrqueting. Per exemple, un programari ERP per a la indústria cosmètica com aquest permet saber si un tractament per al cabell funciona millor en un mercat o un altre.

L'analítica avançada és una tecnologia que, gràcies al machine learning o aprenentatge automàtic, ofereix millors resultats a mesura que la IA aprèn del teu negoci. Això facilita la detecció de patrons. D'aquesta manera, és molt més fàcil conèixer coses com si els cosmètics naturals tenen més demanda o si una crema per a la pell es ven millor en una època de l'any concreta. Igualment, analitzant dades de fonts externes, es poden identificar tendències de mercat, com la preferència del consumidor per productes que promouen el benestar animal.

LSI, el complement perfecte per ampliar les funcions del software ERP per a la indústria cosmètica

Després d'analitzar els punts forts de SAP Business One com el programari ERP per a la indústria cosmètica líder entre les PIMES, estem encantats de presentar-te LSI, una solució ERP que amplia i millora les funcionalitats de la plataforma de SAP. Aborda els reptes de cada etapa del procés.

En les primeres fases, facilita el disseny amb la incorporació d'especificacions del client o l'avaluació reguladora. També proporciona eines per a la fase de desenvolupament, simplificant la formulació, les proves de compatibilitat o el compliment de la normativa.

En etapes més avançades, com la de producció, proporciona un marc de treball eficient per a la compra de matèries primeres, la gestió d'estocs, controls de qualitat i la gestió d'ordres de producció. Finalment, aborda de manera efectiva les fases finals d'enviament i vendes, amb funcions dedicades per a l'embalatge o la gestió de reclamacions.

Com veus, es tracta d'una proposta integral per al teu negoci i que, gràcies a la integració amb SAP Business One, es postula com el millor programari ERP de la indústria cosmètica. Quins avantatges reporta al teu negoci? Vegem-ho.

Gestió de qualitat i traçabilitat més exhaustiva

LSI és una solució líder que millora la gestió de qualitat i permet aplicar un procés de traçabilitat més exhaustiu. Ho aconsegueix de diferents maneres. Per exemple, compta amb un sistema de gestió de lots avançat, que permet rastrejar cadascun dels ingredients dels productes cosmètics. El seguiment que s'aplica en totes les fases, des de l'adquisició de la matèria primera fins al seu ús en formulacions. Tot s'executa en conformitat amb la legislació actual sobre la producció de cosmètics, assegurant un compliment precís de la normativa en l'adquisició i l'ús de certs ingredients, com conservants o actius.

Una altra utilitat que proporciona LSI és la gestió eficient d'ordres de producció. Això assegura a la teva empresa la disponibilitat de cada ingredient i afavoreix l'ús de les matèries primeres de més qualitat. D'altra banda, gràcies al mòdul de pesatge, els productes cosmètics que surten del procés de fabricació sempre compten amb les proporcions adequades.

Estandardització de dades

La estandardització de dades és una tasca complexa que les empreses han d'afrontar tard o d'hora. Amb LSI i SAP Business One, totes les àrees del teu negoci treballaran amb el mateix conjunt d'informació, sempre actualitzat en temps real.

Disposar d'una única base de dades té un impacte positiu en alguns processos específics, com la gestió de fórmules i el receptari. En utilitzar aquesta informació com a base, diferents àrees treballen de manera unificada i s'agilitzen altres tasques relacionades, com la traçabilitat de cada ingredient o l'emissió d'ordres de compra.

Gestió de productes cosmètics amb diferents restriccions legals

Aquest programari està dissenyat per complir amb les específiques estrictes normatives que regeixen la indústria a nivell global, com el Reglament Europeu de Cosmètics, la FDA als Estats Units, i altres regulacions internacionals. Ho aconsegueix gràcies a la integració de la informació normativa en totes les seves funcionalitats. D'aquesta manera, cadascun dels processos s'ajusta a la legislació vigent, aconseguint que cap d'ells es surti del marc normatiu.

Un aspecte relacionat amb això és la gestió documental. L'execució d'auditories i informes de seguretat, així com l'obtenció d'altres certificacions importants, com la de benestar animal, requereixen un sistema per classificar, ordenar i emmagatzemar de manera segura tot tipus de documentació. Tot això facilita la presentació davant les autoritats competents de la informació requerida.

Automatització de documentació específica dels productes del sector

Relacionat amb l'anterior, LSI és capaç d'automatitzar moltes de les tasques relacionades amb la generació de documentació. Per exemple, s'encarrega d'elaborar el Product Information File (PIF), que inclou tota la informació necessària sobre la formulació, proves de seguretat i compliment normatiu dels productes cosmètics. Que la plataforma s'encarregui d'aquestes tasques i les automatitzi té beneficis enormes per al teu negoci, com la reducció de l'error humà o la millora de l'eficiència.

Implementa ara la solució LSI i SAP Business One per tenir el millor programari ERP per a la indústria cosmètica

LSI, en conjunt amb SAP Business One, es postula com el millor programari ERP per a la indústria cosmètica. Com hauràs vist, SAP Business One i LSI es destaquen com la millor opció per al sector cosmètic per la seva capacitat per manejar de manera integral els desafiaments de compliment normatiu, traçabilitat, control de qualitat i gestió de la cadena de subministrament. Juntes, aquestes plataformes optimitzen els processos específics de la indústria, assegurant que la teva empresa mantingui l'eficiència operativa i compleixi amb totes les regulacions, tot mentre millora la competitivitat en el mercat.

SEIDOR és el soci ideal per implementar aquesta solució al teu negoci. Hem treballat juntament amb LSI per desenvolupar un connector que integra aquesta plataforma amb SAP Business One, ampliant les capacitats d'ambdues eines i adaptant el programari als desafiaments i processos únics de la indústria cosmètica. Aquesta integració, que ja ha estat implementada amb èxit en empreses d'aquest sector, proporcionarà beneficis notables al teu negoci.

Logra una cadena de subministrament optimitzada, millora la gestió documental, aplica un procés exhaustiu de traçabilitat i assegura el compliment normatiu amb el menor esforç. Contacta ara amb nosaltres i t'assessorarem per desbloquejar el potencial de LSI i SAP Business One.