[Guia completa] Preu i llicències de SAP Business One

A SEIDOR volem ser transparents amb tu. Per això, hem preparat aquesta guia sobre el preu de SAP Business One, les diferents modalitats existents i tot el que inclou. Queda't fins al final i coneix a fons quin pressupost has d'assignar a aquesta eina si vols portar la teva PIME al següent nivell.

SAP Business One: preu i llicències disponibles

No existeix una sola manera d'integrar SAP Business One en un negoci. De fet, es tracta d'un aplicatiu tan complet que és necessari analitzar les necessitats de cada organització per implementar-lo de la millor manera. Per això, existeixen diferents tipus de llicències que, òbviament, difereixen en preu i característiques.

A continuació, fem un repàs per totes les modalitats que existeixen de SAP Business One, el preu de cadascuna i els aspectes més rellevants que has de conèixer.

Compra de Llicència (perpetual license)

SAP Business One ofereix una opció de compra de llicència que permet a les empreses adquirir el programari mitjançant un pagament únic. Amb tot, és important tenir en compte que aquesta compra no inclou el manteniment anual, necessari per obtenir correccions d'errors, actualitzacions de programari i llançaments de pegats.

Els tipus de llicència en modalitat de compra de SAP Business One són tres:

• Llicència Professional. Preu: 2.700 € per usuari. Accés il·limitat a totes les funcionalitats de SAP Business One. Cobreix totes les àrees possibles.
• Llicència Limitada. Preu: 1.400 € per usuari. Accés limitat a àrees específiques del programari. És ideal per a empleats que requereixen funcionalitats específiques, com comptabilitat financera o gestió d'inventari.
• Llicència Starter. Preu 1.140 € per usuari. Llicència per a petites empreses. Aquest paquet està limitat a cinc usuaris com a màxim. Inclou característiques essencials com comptabilitat, ordres de venda, gestió d'articles i compres. No pot combinar-se amb usuaris amb llicències professional o limitada, encara que pot realitzar-se un upgrade si les necessitats de l'organització creixen per sobre dels cinc usuaris de màxim.

La plataforma és escalable. Això vol dir que és possible realitzar actualitzacions de les llicències en qualsevol moment.

Model de subscripció (SAP Business One Cloud, opció allotjada pel partner)

SAP Business One ofereix un model de subscripció que es paga mensualment basat en els nivells de l'opció de compra de llicències, a saber, Professional, Limited i Starter. En aquest cas, sí s'inclou el manteniment anual en la quota de subscripció. La durada mínima dels contractes de subscripció és de tres anys.

La funcionalitat dels tipus d'usuari en el model de subscripció segueix l'esquema de la modalitat de compra:

• Llicència Professional. Preu: 91 € per usuari i mes.
• Llicència Limitada. Preu: 47 € per usuari i mes.
• Llicència Starter. Preu 38 € per usuari i mes

Per què escollir SAP Business One?

Com hem dit anteriorment, SAP Business One és el líder en programari empresarial per a PIMES. Aquest lloc l'ha obtingut a través d'oferir característiques i funcionalitats diferenciadores de la competència.

En primer lloc, comptar amb l'ERP del líder té l'avantatge que l'empresa que l'incorpori rebrà actualitzacions contínues, a més de tenir la seguretat de comptar amb una comunitat molt àmplia, amb més de 70.000 empreses, que també el recolza. En aquest punt, també és important trobar un proveïdor SAP de confiança per a l'acompanyament i suport posterior.

Disposar d'una solució tan estesa, també dota a SAP Business One d'un component internacional molt treballat. Es tracta d'un producte que disposa de 50 localitzacions oficials diferents. És multillenguatge i multimoneda, disponible en 28 idiomes i adaptada amb diferents versions de l'idioma segons les particularitats d'aquesta llengua en el país.

La versatilitat de la solució és palpable també en la multitud de mòduls que té. Es va desenvolupar amb l'objectiu d'abastar de manera exhaustiva totes les àrees i activitats d'una PIME, atenent a les particularitats que té el negoci depenent del sector en què s'operi. Empreses de sectors com Agro, Alimentació, Indústria, Distribució o Serveis, gaudeixen dels beneficis de comptar amb SAP Business One en el seu negoci.

També destaca la gran capacitat de integrar-se amb tot tipus d'eines, la qual cosa aporta una major versatilitat i la possibilitat de treballar de manera unificada. A més, està dissenyada per ser completament escalable i així adaptar-se a qualsevol canvi o necessitat futura. La suite disposa de SDK i una API que permet implantar centenars de personalitzacions.

La importància del partner en el procés d'implantació

Ara que ja saps el preu i les característiques de SAP Business One, convé que sàpigues també que és crucial que escullis correctament el teu partner tecnològic per a la implantació. Aquest serà qui adapta el programari a les casuístiques particulars del negoci i garanteix el funcionament òptim de l'eina, a més de les actualitzacions i el suport posterior.

El partner s'encarrega de identificar les necessitats i objectius juntament amb el client, i estudia de quina manera el programari va a pal·liar-los. Posteriorment a aquest fet, s'encarrega de la planificació i implementació. L'acompanyament és importantíssim durant tot el procés, per a aspectes com l'adopció i capacitació de l'eina.

A SEIDOR, som Platinum partner de SAP. La nostra divisió SEIDOR One està composta per un equip d'experts en implantacions de SAP Business One en PIMES. Contacta amb nosaltres si vols ampliar la informació sobre el preu, funcionalitats, procés d'implementació de l'ERP o qualsevol altre aspecte.