[Guia completa] Preu i llicències de SAP Business One

A SEIDOR volem ser transparents amb tu. Per això, hem preparat aquesta guia sobre el preu de SAP Business One, les diverses modalitats que hi ha i tot el que inclou. Queda't fins al final i coneix a fons quin pressupost has d'assignar a aquesta eina si vols portar la teva PIME al següent nivell.

SAP Business One: preu i llicències disponibles

No hi ha una sola manera d'integrar SAP Business One en un negoci. De fet, es tracta d'un aplicatiu tan complet que cal analitzar les necessitats de cada organització per implementar-lo de la millor manera. Per això hi ha diversos tipus de llicències, que, òbviament, difereixen en preu i característiques.

A continuació, fem una repassada per totes les modalitats que hi ha de SAP Business One, el preu de cadascuna i els aspectes més rellevants que has de conèixer.

Compra de llicència (perpetual license)

SAP Business One ofereix una opció de compra de llicència que permet a les empreses adquirir el programa amb un pagament únic. Amb tot, és important tenir en compte que aquesta compra no inclou el manteniment anual, necessari per obtenir correccions d'errors, actualitzacions de programari i llançaments de pegats.

Els tipus de llicència en modalitat de compra de SAP Business One són tres:

• Llicència Professional. Preu: 2.700 € per usuari. Accés il·limitat a totes les funcionalitats de SAP Business One. Cobreix totes les àrees possibles.
• Llicència limitada. Preu: 1.400 € per usuari. Accés limitat a àrees específiques del programari. És ideal per a empleats que requereixen funcionalitats específiques, com ara comptabilitat financera o gestió d'inventari.
• Llicència Starter. Preu: 1.140 € per usuari. Llicència per a petites empreses. Aquest paquet està limitat a cinc usuaris com a màxim. Inclou característiques essencials, com comptabilitat, ordres de venda, gestió d'articles i compres. No es pot combinar amb usuaris amb llicències professionals o limitades, encara que es pot fer un upgrade si les necessitats de l'organització creixen per damunt dels cinc usuaris de màxim.

La plataforma és escalable. Això vol dir que es poden fer actualitzacions de les llicències en qualsevol moment.

Model de subscription (SAP Business One Cloud, partner hosted option)

SAP Business One ofereix un model de subscripció que es paga mensualment basat en els nivells de l'opció de compra de llicències, és a dir, Professional, Limited i Starter. En aquest cas, sí que s'inclou el manteniment anual a la quota de subscripció. La durada mínima dels contractes de subscripció és de tres anys.

La funcionalitat dels tipus d'usuari en el model de subscripció segueix l'esquema de la modalitat de compra:

• Llicència Professional. Preu: 91 € per usuari i mes.
• Llicència limitada. Preu: 47 € per usuari i mes.
• Llicència Starter. Preu: 38 € per usuari i mes

Per què escollir a SAP Business One?

Com hem dit anteriorment, SAP Business One és el líder en programari empresarial per a PIMES. Aquest lloc l'ha obtingut perquè ofereix característiques i funcionalitats diferenciadores de la competència.

En primer lloc, comptar amb l'ERP del líder té l'avantatge que l'empresa que l'incorpori rebrà actualitzacions contínues, a més de tenir la seguretat de comptar amb una comunitat molt àmplia, amb més de 70.000 empreses, que també el fa costat. En aquest punt, també és important trobar a un proveïdor SAP de confiança per a l'acompanyament i suport posterior.

Comptar amb una solució tan estesa també dota SAP Business One d'un component internacional molt treballat. Es tracta d'un producte que disposa de 50 localitzacions oficials diferents. És multillenguatge i multimoneda, disponible en 28 idiomes i adaptada amb diferents versions de l'idioma segons les particularitats d'aquesta llengua al país.

La versatilitat de la solució és palpable també en la multitud de mòduls que té. Es va desenvolupar amb l'objectiu de comprendre de manera exhaustiva totes les àrees i activitats d'una PIME, tenint en compte les particularitats que té el negoci depenent del sector en què s'operi. Empreses de sectors com a agricultura, alimentació, indústria, distribució o serveis gaudeixen dels beneficis de comptar amb SAP Business One al seu negoci.

També en destaca la gran capacitat d'integrar-se amb tota mena d'eines, cosa que li aporta més versatilitat i la possibilitat de treballar de manera unificada. A més, està dissenyada per ser completament escalable i així adaptar-se a qualsevol canvi o necessitat futurs. La suite disposa de SDK i una API que permet implantar centenars de personalitzacions.

La importància del partner en el procés d'implantació

Ara que ja saps el preu i les característiques de SAP Business One, convé que també sàpigues que és clau que escullis correctament el teu partner tecnològic per a la implantació. Serà qui adapta el programari a la casuística particular del negoci i garanteix el funcionament òptim de l'eina, a més de les actualitzacions i el suport posteriors.

El partner s'encarrega d'identificar les necessitats i objectius juntament amb el client, i estudia de quina manera el programari els pal·liarà. Després d'això, s'encarrega de la planificació i la implementació. L'acompanyament és importantíssim durant tot el procés, per a aspectes com l'adopció i capacitació de l'eina.

SEIDOR és Platinum partner de SAP. La nostra divisió SEIDOR One està composta per un equip d'experts en implantacions de SAP Business One a PIMES. Posa't en contacte amb nosaltres si vols ampliar la informació sobre preu, funcionalitats, procés d'implementació de l'ERP o qualsevol altre aspecte.