Com triar un programari financer per a PIMES: 8 consells

Què és un programari financer per a PIMES?

Un software financer per a PIMES és una eina que pot simplificar enormement qualsevol operació comptable d'un negoci. La raó està en què s'encarrega de centralitzar totes les operacions comptables d'un negoci en un sol dispositiu i, amb això, dona un millor i major accés a la comptabilitat d'un negoci.

Per tant, es tracta d'un software dedicat a processar i registrar totes les operacions comptables generades per l'activitat de l'empresa. Entre elles, s'inclouen les vendes, comptes i compres així com els importants pendents de cobrar. De l'altre costat, estarien els imports pendents de pagar, els balanços i nòmines així com la producció d'articles pendents. En definitiva, tot el relacionat amb l'activitat productiva d'un negoci.

Què s'ha de tenir en compte a l'hora de triar un software financer per a PIMES?

A l'hora de triar un programari financer per a PIMES hem de tenir en compte diversos aspectes importants.

1. Tingues en compte les necessitats del teu negoci

A l'hora d'escollir un software financer per a PIMES hem de tenir molt en compte les característiques del nostre propi negoci. En primer lloc, hem de tenir en compte la seva mida, els seus diferents departaments així com la pròpia forma de funcionar del negoci. Això ens indicarà, de passada, quines són les necessitats del nostre negoci. Per fer-ho, et recomanem fer una anàlisi i llistat el més detallat possible per saber quins mòduls i quins aspectes hauria d'incloure el teu software financer.

2. Compara les diferents funcions que pot abastar

Un altre dels punts essencials que hem de tenir en compte a l'hora d'escollir un programari comptable per a PIMES i que de fet té a veure amb el punt anterior és el de comparar què ens ofereixen les diferents empreses.

Hem de tenir sempre en ment que un programari financer ha de tenir un caràcter modular que pugui adaptar-se a les pròpies necessitats que prèviament hem detallat. Amb això, en comparar entre les diferents alternatives del mercat podrem trobar-ne un que resulti el més complet possible per a les funcions i treball que volem realitzar.

3. Comprova com de simple resulta

És imprescindible fer-nos amb un programari financer assequible: això vol dir no que sigui el més barat, sinó que sigui el que millor preu té un cop hàgim comprovat que compleix amb les característiques que hem esmentat. En aquest sentit, no ens hem de guiar tant pel preu com per la relació d'aquest amb la seva qualitat.

Aquest és precisament el més assequible, encara que probablement no el més barat. En aquest punt SEIDOR pot oferir-te un programari de comptabilitat assequible i funcional.

4. Tingues molt en compte quins serveis extra pot oferir un programari financer per a PIMES

Un altre dels consells que no podrien faltar en la nostra llista consisteix en que tinguis en compte els aspectes extres que et pot oferir un programari comptable per a PIMES. L'augment de la competitivitat entre les empreses que els desenvolupen pot fer que alguna de les funcions extres que ofereixen sigui especialment beneficiosa per al teu negoci. Per això, aspectes com l'assessorament o els programaris complementaris poden ser quelcom que marqui la diferència.

Molt especialment el cas dels software de gestió, una eina complementària al software financer. En el cas d'algunes empreses com SEIDOR existeixen diferents programes que poden actuar de forma conjunta amb el nostre propi software financer.

Això pot simplificar enormement no només el procés del propi programari, sinó en general el del funcionament del negoci en el seu conjunt. La raó està en què entre ells poden estar coordinats i operar amb gran sinergia per oferir un rendiment superior.

Pots consultar al nostre web què és un software de gestió empresarial si vols saber més sobre això.

5. Tingues molt en compte el potencial de creixement del propi programari

Suposem que tens una PIME que està en expansió i que aviat començarà a expandir les seves fronteres o, en general, la seva presència en el mercat. En aquest cas el més recomanable és comptar per endavant amb un programari financer per a PIME que pugui créixer al mateix ritme que ho fas tu.

Això no només passa per la modularitat d'aquest tipus de programes (que ens hauria de permetre anar sumant funcions a mesura que creix el nostre negoci); passa també per la pròpia capacitat de l'empresa que el desenvolupa per donar-te una solució que no interrompi el propi creixement del teu negoci.

6. Contrasta opinions

Sempre és essencial consultar opinions d'altres usuaris que coneguin ja un el programari financer que pretenem implementar. Com més aviat coneguem aquestes opinions abans podrem començar a triar entre les diferents opcions. Per això mateix, et recomanem cercar en diferents fòrums l'opinió de més usuaris que hagin provat ja el producte i que puguin aclarir-te alguns aspectes que només surten a la llum mitjançant l'ús del programari.

7. Busca sempre una solució que faciliti l'anàlisi de dades

És essencial que un programari financer per a PIMES compti amb funcions que facilitin al màxim l'anàlisi de les dades comptables. Això passa per comptar amb un maneig intuïtiu que et permeti treure-li el màxim partit.

Al mateix temps, és possible gaudir de programari que poden oferir un quadre complet de comptabilitat que ens faciliti molt interpretar cadascuna de les parts d'un assentament comptable.

8. Completa amb tota la informació possible

Com hem dit, la millor opció de programari financer per a PIME és aquella que, de manera integral, pot oferir una solució en complement amb altres programes. Per això mateix, t'hem recomanat que tinguis en compte aquelles tecnologies i programes que actuaran conjuntament amb ell.

Així doncs, és recomanable que busquis també informació sobre aquests per conèixer quina és la millor decisió possible. A SEIDOR podem ajudar-te a escollir el millor programari per a la teva empresa a través dels nostres consells i experiència.