Programari de gestió integral per a empreses del sector de l'alimentació

Un software de gestió integral és perfecte per gestionar cada procés que es desenvolupa a l'empresa. Com que es tracta d'una eina adaptable, les empreses d'alimentació també poden beneficiar-se dels seus avantatges. Però, quins són exactament?

En aquesta guia completa analitzem els avantatges d'un software de gestió integral, com el guardonat SAP Business One, dins del sector alimentari. Primer, t'expliquem breument què és un ERP i quines funcions principals té. Així mateix, abordem els beneficis d'implementar-lo en un sector tan rellevant com l'alimentari. Queda't amb nosaltres!

Software de gestió integral en el sector alimentari

Abans de ficar-nos de ple en les funcionalitats proporcionades i com funciona un ERP en la indústria alimentària, responem una pregunta bàsica. Què és i per a què serveix? Darrere d'aquestes sigles ens trobem amb l'expressió anglesa Enterprise Resource Planning.

En espanyol entenem alguna cosa així com software de gestió integral o sistema de planificació de recursos empresarials. Essencialment, parlem d'un aplicatiu que permet controlar tots els fluxos de treball, processos i informació rellevant en una empresa o negoci.

Quan s'implementen aquesta classe de solucions, hi ha un impacte positiu en la productivitat i la rendibilitat general de l'empresa. Tot es fa més ràpid i sense errors. Però la seva major virtut és que s'adapten pràcticament a qualsevol sector. Així que també proporcionen suport a aquelles organitzacions dedicades al món de l'alimentació.

Característiques principals d'un programari de gestió integral per al sector de l'alimentació

Segur que ja t'has fet una idea general del que un ERP pot fer per la teva empresa. Ara, volem centrar-nos en el sector que ens ocupa en aquest article i com un programari com el que mencionem ajuda a gestionar una empresa d'alimentació.

Gestió integral de tot el procés de fabricació

Quan parlem de programari de gestió integral ens referim a que un sol programa permet administrar tot el procés de fabricació. Altrament, no es diria que és integral. D'aquesta manera, tots els implicats en el procés, des dels directius fins als empleats, disposen de la informació necessària, sempre actualitzada i en temps real.

Controlar un procés de fabricació amb un ERP és com posar la producció de la teva empresa a càrrec d'un sol director d'orquestra. Totes i cadascuna de les parts treballen en harmonia per millorar la productivitat i la rendibilitat del negoci.

Compliment de la normativa

Les empreses del sector alimentari se sotmeten a controls estrictes i han de complir una sèrie de normatives. Això no és una cosa que s'hagin de prendre a la lleugera, ja que la salut pública està a les seves mans.

Quan s'implementa una solució competent, el programari de gestió integral permet adaptar els fluxos de treball a la normativa actual. D'aquesta manera, no només proporciona les eines indispensables, sinó que simplifica el poder complir les exigències de les administracions. Sent així, el procés de producció sempre estarà alineat amb el que la llei de seguretat alimentària de la zona determina.

Etiquetatge de productes

Recorda: no es tracta només de la producció. La seguretat en el sector de l'alimentació ve igualment determinada per l'etiquetatge i embalatge. Cada producte presenta unes característiques i, per això, és necessari empaquetar-lo d'una manera determinada. A ningú se li escapa que no és el mateix un aliment sec que un de congelat.

L'automatització en aquest punt és clau si el que es busca és potenciar la productivitat. Moltes tasques relacionades amb l'etiquetatge i embalatge dels productes són lentes i repetitives. Si es compta amb una solució ben adaptada, aquests fluxos de treball queden optimitzats i, en molts casos, s'efectuen sense intervenció humana.

Administració dels registres

Les empreses alimentàries gestionen cada dia una infinitat de registres. Ens referim a aquells relacionats amb la pròpia fabricació dels productes, però també a la comptabilitat del negoci. En aquest sentit, algunes companyies empren sistemes que presenten dos problemes fonamentals:

• Registres manuals. Tant és si parlem d'administrar el lot dels productes, la seva temperatura de fabricació o la comptabilitat. Un registre manual comporta perills, com que es faci malbé el suport o que es perdin dades crucials. Així mateix, és poc eficient, ja que afegir noves entrades requereix més temps i la informació no es fa disponible a la resta d'empleats a l'instant.
• Sistemes de registres no integrals. Hi ha empreses que sí que han digitalitzat els seus registres. No obstant això, es valen de sistemes diferents per a cadascun. Comptar amb una sola eina per gestionar la comptabilitat, els registres sanitaris i altra informació crítica de l'empresa fa que les operacions es desenvolupin amb una eficàcia superior.

Treballa amb socis confiables com SAP Business One i SEIDOR

Tot el que s'ha analitzat fins a aquest punt segur que t'ha fet veure la importància que és comptar amb programari de gestió integral. Ara bé, quina és la millor opció del mercat?

SAP Business One és una aposta segura. Amb aquesta eina obtindràs un marc de treball únic per a totes les operacions del teu negoci. Els seus components t'ajuden, entre altres coses, a gestionar les finances, l'inventari, les compres, la distribució i el màrqueting de la teva companyia. I els beneficis per al teu negoci del sector alimentari són enormes. Es redueix la taxa d'errors, s'automatitzen processos que abans eren tediosos i lents, ofereix gestió de receptes i obre la teva companyia a solucions de tercers gràcies a la seva gran compatibilitat.

A SEIDOR comptem amb un equip d'experts que t'assessora per implementar a la teva empresa la solució líder del mercat en gestió de processos, SAP Business One. Contacta ara amb nosaltres i descobreix com maximitzar la rendibilitat de la teva empresa amb un programari de gestió integral.