Quin és el cost d'implementació d'un ERP en una empresa del sector de distribució

Per què necessito un ERP a la meva empresa de distribució?

Implantar avui dia un ERP en una empresa de distribució és absolutament fonamental per optimitzar tant els recursos materials, com els recursos humans. Per a això, poder fer un seguiment exhaustiu dels productes i conèixer el seu lloc exacte en la cadena de distribució donarà lloc a una major eficiència.

La gestió i el control de conèixer en cada moment on i sobretot qui està a càrrec dels productes i materials ens permetrà optimitzar les decisions de compra, el rendiment que tenen els proveïdors i la qualitat del servei. Al cap i a la fi, un client satisfet amb la nostra feina genera una fidelització continuada per seguir generant negoci.

El coneixement en detall de tot el referent a clients, compres anteriors, pressupostos acceptats, promocions aplicades, farà que el departament de vendes pugui ser previsor i oferir exactament allò que volen els clients.

Amb un sistema ERP a les empreses de distribució, tindrem les armes suficients com per avançar-nos i posicionar-nos per sobre de la competència més directa, ja que la qualitat del servei pot ser el factor definitiu.

Fases en la implementació d'un ERP en empreses de distribució

La implantació d'un programari ERP l'ha de fer una companyia professional i experta en aquests desenvolupaments, cal fer-ho de manera planificada seguint unes pautes:

1. Planificació de l'ERP

On es defineixen tots els recursos, tant tècnics com humans, que s'utilitzen en el projecte. Cadascun d'ells tindrà assignades unes tasques amb una data d'inici i una data de finalització. Aquesta serà una manera d'organitzar-ho tot per poder conèixer l'evolució del projecte i si s'estan complint els terminis d'implantació.

2. Anàlisi de les funcionalitats necessàries

En aquesta fase, serà necessària la presència de consultors experts en el negoci, en aquest cas de la distribució i logística. Es definiran quines són les funcionalitats necessàries per a la gestió completa de l'empresa i que hauran d'existir en l'ERP. En realitat, aquest servei serà gairebé una constant durant tot el procés de la implantació, ja que podrà anar patint modificacions segons les necessitats.

Haurà d'existir l'acord i enteniment entre els equips experts en l'ERP i els professionals gestors de l'empresa de distribució per deixar clar el procés de treball. De la mateixa manera, per conèixer les previsions i expectatives que tenen en implantar l'ERP.

3. Instal·lació, parametrització i configuració de l'ERP per a l'empresa de distribució

En aquesta fase es fa la instal·lació tant dels equips i hardware necessari, com del software segons el treball conjunt de consultors i gestors de l'empresa. Serà l'entorn ideal per fer les múltiples proves i testing necessaris per deixar-ho tot operatiu. La integració amb altres sistemes, si és el cas, serà en aquest moment quan s'haurà de fer.

És molt probable que es tracti d'una migració d'un antic sistema a un altre més modern, amb la qual cosa aquesta etapa és crucial per evitar pèrdua de dades. Així doncs, això exigirà un esforç tècnic considerable, de manera que quedin perfectament ubicats en les seves noves bases de dades i accessibles per a totes les aplicacions de l'ERP.

4. Formació al personal de l'ús de l'ERP segons el seu rol a l'empresa

És evident que, en implantar un ERP en una empresa de distribució, serà necessari que tots els treballadors que l'hagin d'utilitzar tinguin la formació adequada per part de professionals. Es tracta d'implantar una solució que faci més eficient i rendible la companyia, amb la qual cosa la implicació de tots ha de ser total i absoluta. El personal ha d'estar familiaritzat i còmode, amb la qual cosa en un temps prudencial haurà de controlar la part d'ERP que hagi d'utilitzar.

5. Posada en producció i seguiment de la implantació

Moment en què es realitza la posada en marxa i es dóna per finalitzat el suport als usuaris. Després d'aquest inici, s'haurà de portar un estricte control de la implantació per comprovar que s'estiguin complint els fites marcades. Els possibles retards, tasques pendents i fine tuning de tot serà molt important fer-ho en aquest moment per poder deixar el servei perfectament instal·lat, a resguard d'errors i riscos.

Estimació de costos d'un ERP d'una empresa de distribució

Les xifres finals dependran de la complexitat de l'ERP instal·lat, així com de les característiques de l'empresa. De manera genèrica es poden establir una sèrie de rangs de preus:

● Empreses que requereixen un ERP que compta amb processos senzills estarà entre els 15.000€ i 25.000 €. Així doncs, com més senzill sigui el negoci i les necessitats d'aplicacions dins de l'ERP, menor el cost.

● Companyies amb mitjana complexitat en els seus processos de treball i funcionalitats estarien al voltant de entre 25.000€ i 50.000 € de preu. Estadísticament, al voltant del 80% dels casos, el cost de la implantació d'un ERP està entre aquestes dues franges, és a dir, de 15.000€ a 50.000 €.

● Per a grans companyies i empreses multinacionals, on la complexitat és molt més gran en els processos de treball i les necessitats són àmplies, els preus pugen. D'aquesta manera, per al primer any el programari ERP podria anar des d'aquests 50.000€ als 200.000 €.

Com hem dit, tot dependrà del sector, les necessitats funcionals, els processos i el nombre d'usuaris, però com a aproximació aquestes xifres són realistes.

La distribució dels costos totals d'un ERP dependrà sobretot de dos factors: si és un ERP on premise o si és un ERP al núvol. Per al primer cas, la infraestructura necessària estarà instal·lada físicament en el client amb tot el que això significa. En canvi, per al segon cas, estarà configurat al núvol amb el consegüent abaratiment.
Sense donar xifres de cadascuna de les partides, ja que seria molt aventurat, expressarem en percentatges el que correspondria a cadascuna d'elles aproximadament:

Cost d'un ERP on premise

● Llicències: 20%
● Maquinari: 15%
● Programari: 20%
● Consultoria: 10%
● Migració: 5%
● Manteniment: 10%
● Formació: 20%

Costos d'un ERP Cloud

En aquest cas, es redueixen els costos i les necessitats tecnològiques, ja que tot està ja al núvol, així doncs, els percentatges serien:
● Migració: 20%
● Consultoria: 25%
● Formació: 25%
● Subscripció mensual: 30%

Un ERP és per a una empresa de distribució i logística la millor i més eficient solució per a la gestió dels processos de treball. La seva implantació s'ha de fer per experts en tecnologia seguint unes fases definides. D'altra banda, el cost d'un ERP final anirà en funció de la complexitat i les aplicacions necessàries. Així doncs, el procés de fabricació, emmagatzematge, transport i en general la gestió dels recursos materials per disposar de l'estat en temps serà imprescindible per a l'optimització i retallada de despeses.

A SEIDOR One som experts i tenim àmplia experiència en implantar sistemes ERP en empreses de distribució i SAP Business One és la millor solució perquè siguis més competitiu i eficient. Contacta amb el nostre departament comercial i un equip estudiarà el teu negoci per oferir-te una de les millors i més potents eines del mercat. Tindràs en nosaltres el teu propi departament tècnic per resoldre qualsevol dubte o incidència.