Quins avantatges pot aportar SAP Business One al teu negoci?

1. Finances en SAP Business One

SAP Business One proporciona un conjunt complet d'eines per ajudar a administrar i optimitzar les operacions financeres.

• Comptabilitat i Finances

Automatitza les tasques de comptabilitat quotidianes, com el manteniment del llibre major i les entrades diàries, càlculs d'impostos i la habilitació de transaccions en diferents divises.

• Comptabilitat analítica

SAP Business One proporciona la capacitat de analitzar fàcilment la informació financera. Les empreses poden administrar fàcilment la seva estructura de centre de costos en jerarquies per obtenir informes clars i precisos.

• Pressupostos

Els usuaris poden configurar mètodes d'assignació de pressupost, definir xifres pressupostàries en qualsevol moneda i mostrar un informe pressupostari resumit que compara les xifres reals i planificades.

• Informes financers

SAP Business One ofereix la possibilitat de crear informes comercials, comptables, de magatzem i financers, extractes de compte i creació d'informes personalitzats. Els informes es poden exportar en formats diferents, inclosos Microsoft Excel, Word i PDF.

2.CRM en SAP Business One

SAP Business One compta amb una funcionalitat de gestió de relacions amb el client (CRM). Aquesta funcionalitat, que s'executa en tot l'ERP, permet un control complet de l'adquisició, retenció, lleialtat i rendibilitat del client per al negoci. Les característiques estretament integrades en màrqueting, vendes i serveis brinden visibilitat de cap a cap del cicle de vida complet del client.

• Gestió d'oportunitats de vendes

Les funcions de gestió del cicle de vendes de SAP Business One CRM registren totes les oportunitats de vendes al llarg del cicle de vida del client, des de la identificació del client potencial, fins a la qualificació, la proposta, el tancament i, en última instància, fins al servei i suport postvenda.

• Característiques clau

  • Vendes: permet crear pressupostos, ingressar comandes de clients, lliuraments, administrar factures i comptes a cobrar, etc.
  • Compres: administra transaccions de proveïdors, com emetre cotitzacions i comandes de compra, actualitzar els números d'existències, calcular els costos d'importació, gestionar devolucions i crèdits, i processar pagaments.
  • Socis comercials: controla tota la informació sobre clients i proveïdors, inclosa l'adreça de correu electrònic, perfils, informes de vendes, activitats amb socis comercials, saldos de comptes i proporciona un calendari amb capacitat de cerca per trobar l'article necessari.
  • Gestió de campanyes de màrqueting: crea, gestiona i analitza les activitats de campanyes de màrqueting i el seu impacte.

3.Vendes en SAP Business One

SAP Business One proporciona totes les eines per ajudar-te a administrar de manera eficient tot el procés de vendes i cicle de vida del client. Des de cotitzacions fins a comandes, entregues i factures, SAP Business One ofereix totes les funcions necessàries per administrar fàcilment tot el procés de comanda a cobrament.

La entrada de comandes de vendes proporciona una vista completa de la posició d'estoc d'un article en diversos magatzems quan sorgeix una escassetat. També es poden especificar diverses dates de lliurament i adreces d'enviament per a cada línia de comanda.

Durant el procés de lliurament, el departament d'enviaments pot generar la documentació d'embalatge necessària. Es pot accedir fàcilment a la informació de seguiment i els detalls de l'estat de l'enviament, mentre que les quantitats de magatzem també s'actualitzen automàticament quan es realitza un lliurament.

La factura de vendes crea automàticament una entrada diària corresponent. Com a resultat, els usuaris poden crear un rebut automàtic si el client paga part de la factura immediatament.

4. Compres en SAP Business One

SAP Business One proporciona a les empreses les eines que necessiten per administrar tot el seu procés d'adquisició, inclosos comandes, rebuts, factures i cobraments.

• Obtenció

SAP Business One permet als usuaris sol·licitar materials o serveis a proveïdors que es reflectiran immediatament en les quantitats disponibles per a l'article d'estoc. Els usuaris poden dividir una sola ordre de compra en diverses parts quan, per exemple, els articles s'han d'enviar a diverses ubicacions. Qualsevol article dins d'una ordre de compra pot enviar-se o especificar-se com una ubicació de magatzem diferent.

• Magatzem i integració comptable

Les entrades de mercaderies permeten als usuaris rebre un lliurament al magatzem o assignar lliuraments a múltiples magatzems. SAP Business One també permet als usuaris calcular el preu de compra de la mercaderia importada.

• Informes

Els informes es generen amb dades en temps real i es poden mostrar en diversos formats, dins d'ordinadors o en dispositius mòbils.

5.Control d'Estoc en SAP Business One

Les capacitats d'estoc de SAP Business One permeten als usuaris gestionar amb precisió els enviaments entrants i sortints, la informació mestra de l'article i les llistes de preus.

• Estoc i Distribució

Els usuaris poden definir articles alternatius, realitzar ajustos d'augment o disminució d'existències, reavaluar els costos d'existències en funció dels valors actuals del mercat, etc.

• Dades mestres de l'article

Aquesta característica permet als usuaris definir articles de producció (fer), articles de compra (comprar) o articles que no estan en inventari, incloent mà d'obra, viatges o actius fixos.

• Números de sèrie i lots

Els números de sèrie es poden generar automàticament en funció de les plantilles.

Els usuaris poden assignar lots a productes i classificar-los per vida útil o qualsevol altre atribut.

• Valoració de stock

Amb l'informe d'actualització del mètode de valoració d'estoc, els usuaris poden seleccionar fàcilment articles d'una llista i canviar el mètode de valoració actual a un mètode alternatiu.

• Ubicaciones de stock

Es poden definir múltiples nivells de ubicació d'estoc dins d'un magatzem que permetrà l'emmagatzematge de mercaderies dins d'ubicacions individuals. Aquestes ubicacions es poden configurar amb els seus propis paràmetres, restriccions i requisits.

• Recompte d'existències

En grans magatzems, el recompte d'existències sol ser un procés continu. Aquesta funció agilitza el procés en identificar quan s'ha de comptar cada article en estoc.

• Llista de preus

Els usuaris poden definir qualsevol quantitat de llistes de preus i vincular-les amb clients o proveïdors.

• Pick and Pack

Aquesta funció permet als usuaris administrar el procés de selecció i empaquetatge dins de tres cues. A mesura que s'ingressen les comandes de vendes, es mostren en una cua "oberta" que pot alliberar-se per a la seva selecció i després lliurar-se.

6.Fabricació en SAP Business One

SAP Business One ofereix un sistema de planificació simple però potent que ajuda els planificadors de producció o compradors a programar i gestionar articles per a producció o compres en funció d'una varietat de criteris.

• Previsió i planificació

Les previsions permeten als usuaris predir la demanda en funció dels possibles requisits futurs, en lloc de dependre únicament de les comandes rebudes. Aquestes previsions de demanda es poden utilitzar en l'assistent MRP.

• Recomanacions de comandes

Des de l'informe de recomanacions, es poden seleccionar automàticament les ordres de producció recomanades i les ordres de compra per a la creació automàtica. Si un article necessita ser subcontractat, el sistema permet convertir fàcilment una ordre de producció en una ordre de compra.

7.Servei en SAP Business

Les capacitats de gestió de serveis ajuden els departaments de servei a proporcionar suport per a la gestió de contractes de servei, planificació de serveis, seguiment de la interacció amb el client, activitats i suport al client.

• Característiques clau

  • Contracte de servei: permet als usuaris crear un contracte de suport o garantia regular per a articles o serveis venuts a un client.
  • Targeta d'equip del client: proporciona als tècnics de servei informació detallada sobre un article venut a un client.
  • Informe de l'equip del client: mostra tots els equips i els números de sèrie corresponents venuts a un client o rang de clients.
  • Trucades de servei: permet als usuaris veure totes les trucades de servei ingressades al sistema.
  • Trucades de servei per cua: fa un seguiment de totes les trucades de servei pendents a la cua. Es poden monitoritzar diversos estats de trucades, i les trucades es poden assignar a tècnics individuals o mantenir-se en una cua d'equip.
  • Temps de resposta: permet als usuaris seguir la interacció entre un client i un servei i registrar el temps necessari per respondre a una sola trucada de servei.
  • Base de coneixement: el sistema pot acumular una base de coneixement de fallades típiques i suggeriments de servei al client.

8.Informes en SAP Business One

Amb la funcionalitat d'informes dins de SAP Business One, pots crear informes potents per a gairebé tots els aspectes del teu negoci, incloses les deutes de clients i proveïdors, vendes, flux de caixa i més. SAP Crystal Reports integrat proporciona anàlisis en profunditat i informes gràfics.

Els informes es poden generar amb dades en temps real i mostrar-se en diversos formats.

9.Integració de Microsoft Office en SAP Business One

La integració de Microsoft Outlook per a SAP Business One permet als usuaris intercanviar i compartir dades entre SAP Business One i Microsoft Outlook perquè tots els membres de l'equip es mantinguin actualitzats sobre els desenvolupaments de comptes i puguin respondre de manera proactiva a les oportunitats comercials.

• Connexió a Microsoft Word i Microsoft Excel

La integració de Microsoft Outlook permet als usuaris connectar-se a SAP Business One des de Microsoft Word i guardar un document de Word com una activitat a SAP Business One. La mateixa funció està disponible per a Microsoft Excel. Els llibres de treball es poden guardar com activitats amb un soci comercial o persona de contacte a SAP Business One.