Beneficis d'un ERP en la presa de decisions

Per acabar, t'explicarem quin és un dels ERP més competitius del mercat i per què la teva empresa hauria de comptar amb SAP Business One com a aliat a l'hora de millorar la productivitat, la col·laboració entre departaments i, per descomptat, la presa de decisions. No t'ho perdis!

La importància d'un ERP en la presa de decisions

La informació és poder. Si apliquem aquest refrany al sector empresarial, ens ajuda a entendre la importància de les dades a l'hora de millorar la competitivitat d'una empresa. La teva empresa, fins i tot si és una pime, ja està manipulant molta informació, que et donarà poder per prendre millors decisions i elevar la rendibilitat del teu negoci.

Pot ser que no te n'hagis adonat, però la informació sobre els teus clients, les vendes, les compres a proveïdors, el lloc cap al qual s'exporten els teus productes o la velocitat del procés de fabricació són dades d'un valor incalculable. Potser tens tota aquesta informació en diverses plataformes digitals o, fins i tot, pot ser que part es trobi en llibres de registre físics. En aquest cas, no estàs explotant al màxim el poder de la teva informació clau.

Donant forma al caos

Ara ja ho saps: amb cada acció, la teva empresa genera informació valuosa. Però, si tot aquest al·luvió de dades no està organitzat, processat i emmagatzemat correctament, no serveix de res. Un famós lema publicitari deia: “La potència sense control no serveix de res”. Llavors, com controlar el potencial de les teves dades?

La resposta té només tres lletres. Un ERP és la solució per endreçar el caos a les dades de la teva empresa. A més, un programa de gestió empresarial també unifica la informació de la teva companyia, la processa i la converteix en gràfics, estadístiques i informes.

Llavors és quan es compleix el refrany. La informació de la teva pime és poder, poder de decisió per dirigir el rumb del teu negoci.

Com ajuda un ERP en la presa de decisions a l'empresa?

Explorem cinc aspectes en què un ERP ajuda a prendre millors decisions dins d'una empresa. Cadascun es correspon amb algunes de les funcionalitats que proporciona aquesta mena de programari per manipular la informació d'un negoci.

Recopilació de dades

Un ERP pot recopilar la informació d'una empresa a través de diferents mòduls que es connecten amb les diferents àrees de l'organització. Cada mòdul s'encarrega de gestionar les dades que es generen en un procés específic, com la comptabilitat, l'inventari, la producció o les vendes.

D'aquesta manera, tots els departaments estan alimentant la plataforma amb les seves pròpies dades. Posteriorment, l'ERP s'encarregarà d'emmagatzemar-les i processar-les per ajudar-te a prendre decisions més ràpidament i de manera més encertada.

Unificació de la informació

Un altre punt destacable d'un ERP és que integra tots els mòduls en una base de dades centralitzada on s'emmagatzema i s'actualitza la informació de manera automàtica. D'aquesta manera, l'ERP permet tenir una visió global i unificada de tota l'activitat empresarial.

Això resol un problema recurrent a les empreses: cada departament compta amb el seu propi sistema de registres. En canvi, tot queda unificat en un sol lloc, que ofereix dades completes i contextualitzades amb la informació d'altres seccions de l'organització.

Eficiència en la consulta de dades

Un altre benefici d'un ERP en la presa de decisions és que millora l'eficiència en consultar dades. Això es pot fer gràcies al que ja hem dit, és a dir, que unifica tota la informació de l'empresa en una sola base de dades.

Com a conseqüència, s'evita haver d'accedir a diferents fonts d'informació, que poden estar disperses, desactualitzades o duplicades. Amb un ERP es pot accedir a les dades de forma ràpida i senzilla des de qualsevol dispositiu i lloc, amb només introduir l'usuari i la contrasenya.

Dades en temps real

Un ERP és capaç d'oferir dades en temps real, cosa que significa que la informació que es mostra està sempre actualitzada i reflecteix l'estat actual de l'empresa. Com ho aconsegueix? Doncs bé, la clau rau en el fet que sincronitza tots els mòduls que es connecten amb els diferents processos de l'organització, i registra els canvis que es produeixen de manera automàtica.

Amb les dades en temps real, es pot tenir més control i seguiment de l'activitat empresarial i reaccionar més ràpidament per prendre decisions encertades en qualsevol moment.

Informes, estadístiques i molt més

Un ERP no només emmagatzema i organitza les dades de l'empresa, sinó que també permet generar informes i gràfics amb les dades que hi ha al sistema. ERP com SAP Business One generen informes i gràfics en temps real, molt útils per visualitzar i analitzar la informació de manera clara i senzilla, i per extreure conclusions i recomanacions.

SAP Business One posa sota control les dades de la teva empresa

SAP Business One és l'ERP líder en pimes. Compta amb presència en centenars de països i milers de clients a tot el món. És una eina molt potent per a la gestió empresarial que et permet posar sota control les dades del teu negoci.

Amb SAP Business One compliràs tots els objectius analitzats a l'anterior apartat. Aquest solvent ERP t'ajuda a:

• Unificar les teves bases de dades.
• Consultar la informació de la teva empresa en temps real i de manera immediata.
• Generar informes i estadístiques.
• Prendre decisions encertades en pocs segons.

I com s'implementa SAP Business One en una empresa? El primer pas és parlar amb un assessor digital que tingui experiència en aquest sector. S'encarregarà de dissenyar un pla i d'adaptar el programari a les necessitats de la teva empresa.

Posa't en contacte ara amb SEIDOR i deixa que posem al servei de la teva pime diverses dècades d'experiència al món de SAP Business One i els ERP.