Beneficis d'un ERP en la presa de decisions

Per acabar, t'explicarem quin és un dels ERPs més competitius del mercat i per què la teva empresa hauria de comptar amb SAP Business One com a aliat a l'hora de millorar la productivitat, la col·laboració entre departaments i, com no, la presa de decisions. No t'ho perdis!

La importància d'un ERP en la presa de decisions

La informació és poder. Si apliquem aquest refrany al sector empresarial, ens ajuda a entendre la importància de les dades a l'hora de millorar la competitivitat d'una empresa. La teva empresa, fins i tot si és una PYME, ja està manipulant molta informació, que et donarà poder per prendre millors decisions i elevar la rendibilitat del teu negoci.

Potser no t'has adonat, però la informació sobre els teus clients, les vendes, les compres a proveïdors, el lloc cap al qual s'exporten els teus productes o la velocitat del procés de fabricació són dades d'un valor incalculable. Potser disposes de tota aquesta informació en diverses plataformes digitals o fins i tot pot ser que alguna d'ella es trobi en llibres de registre físics. En aquest cas, no estàs explotant al màxim el poder de la teva informació crítica.

Donant forma al caos

Ara ja ho saps: amb cada acció, la teva empresa genera informació valuosa. Però si tot aquest allau de dades no està organitzat, processat i correctament emmagatzemat, no serveix de res. Un famós lema publicitari deia: “La potència sense control no serveix de res”. I com controlar el potencial de les teves dades?

La resposta és de tan sols tres lletres. Un ERP és la solució per ordenar el caos en les dades de la teva empresa. A més, un programari de gestió empresarial també unifica la informació de la teva companyia, la processa i la converteix en gràfics, estadístiques i informes.

Llavors, és quan es compleix el refrany. La informació de la teva PYME és poder, poder de decisió per dirigir el rumb del teu negoci.

Com ajuda un ERP en la presa de decisions a l'empresa?

Explorem cinc aspectes en què un ERP ajuda a prendre millors decisions dins d'una empresa. Cadascun d'ells es correspon amb algunes de les funcionalitats que proporciona aquest tipus de programari per manipular la informació d'un negoci.

Recopilació de dades

Un ERP pot recopilar la informació d'una empresa a través de diferents mòduls que es connecten amb les diferents àrees de l'organització. Cada mòdul s'encarrega de gestionar les dades que es generen en un procés específic, com la comptabilitat, l'inventari, la producció o les vendes.

D'aquesta manera, tots els departaments estan alimentant la plataforma amb les seves pròpies dades. Posteriorment, l'ERP s'encarregarà d'emmagatzemar-los i processar-los per ajudar-te a prendre decisions més ràpidament i de manera més encertada.

Unificació de la informació

Un altre punt destacable d'un ERP és que integra tots els mòduls en una base de dades centralitzada, on s'emmagatzema i s'actualitza la informació de forma automàtica. D'aquesta manera, l'ERP permet tenir una visió global i unificada de tota l'activitat empresarial.

Això resol un problema recurrent a les empreses: cada departament compta amb el seu propi sistema de registres. Per contra, tot queda unificat en un sol lloc, oferint dades completes i contextualitzades amb la informació d'altres seccions de l'organització.

Eficiencia en la consulta de datos

Un altre benefici d'un ERP en la presa de decisions és que millora l'eficiència en consultar dades. Això és possible gràcies al que ja s'ha esmentat, és a dir, que unifica tota la informació de l'empresa en una sola base de dades.

Com a conseqüència, s'evita haver d'accedir a diferents fonts d'informació, que poden estar disperses, desactualitzades o duplicades. Amb un ERP, es pot accedir a les dades de forma ràpida i senzilla des de qualsevol dispositiu i lloc, amb només introduir l'usuari i la contrasenya.

Dades en temps real

Un ERP és capaç d'oferir dades en temps real, la qual cosa significa que la informació que es mostra està sempre actualitzada i reflecteix l'estat actual de l'empresa. Com ho aconsegueix? Doncs bé, la clau està en què sincronitza tots els mòduls que es connecten amb els diferents processos de l'organització, i registra els canvis que es produeixen de forma automàtica.

Amb les dades en temps real, es pot tenir un major control i seguiment de l'activitat empresarial i reaccionar més ràpid prenent decisions encertades en tot moment.

Informes, estadístiques i molt més

Un ERP no només emmagatzema i organitza les dades de l'empresa, sinó que també permet generar informes i gràfics amb les dades que hi ha al sistema. ERP com SAP Business One generen informes i gràfics en temps real, molt útils per visualitzar i analitzar la informació de forma clara i senzilla, i per extreure conclusions i recomanacions.

SAP Business One posa sota control les dades de la teva empresa

SAP Business One és l'ERP líder en PIMES. Compta amb presència en centenars de països i milers de clients arreu del món. És una eina molt potent per a la gestió empresarial que et permet posar sota control les dades del teu negoci.

Con SAP Business One compliràs tots els objectius analitzats en l'apartat anterior. Aquest solvent ERP t'ajuda a:

• Unificar les teves bases de dades.
• Consultar la informació de la teva empresa en temps real i de forma immediata.
• Generar informes i estadístiques.
• Prendre decisions encertades en pocs segons.

I com s'implementa SAP Business One en una empresa? El primer pas és parlar amb un assessor digital que tingui experiència en aquest sector. Ell s'encarregarà de dissenyar un pla i d'adaptar el programari a les necessitats de la teva empresa.

Contacta ara amb SEIDOR i deixa que posem al servei de la teva PIME diverses dècades d'experiència en el món de SAP Business One i els ERP.